Haldusteenistus, finantsjuhi ametijuhend

Kinnitan
Heiki Sibul
Direktor
31. mai 2010

RIIGIKOGU KANTSELEI HALDUSTEENISTUSE
FINANTSTALITUSE FINANTSJUHI AMETIJUHEND
 
I. ÜLDOSA
 
  1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) haldusteenistuse finantstalituse finantsjuht (edaspidi finantsjuht) on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor Kantselei asedirektori, haldusdirektori (edaspidi haldusdirektor) ettepanekul.
  2. Finantsjuht allub haldusdirektorile.
  3. Finantsjuhile alluvad haldusteenistuse finantstalituse (edaspidi talitus) teenistujad.
  4. Finantsjuhi äraolekul asendab teda talituse pearaamatupidaja.
  5. Finantsjuht asendab haldusteenistuse asedirektorit.
  6. Finantsjuht juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja haldusteenistuse põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.
 
II.  AMETIKOHA EESMÄRK
 
  1. Finantsjuhi ametikoha eesmärk on Riigikogu ja Kantselei finantsjuhtimise mudeli sisuline rakendamine eelarve koostamisel ning aktuaalse, objektiivse ja võrreldava informatsiooni tagamine eelarve täitmise ja majandustegevuse kohta.
 
III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS
 
  1. Finantsjuht:
8.1 juhib talituse igapäevast tööd ja tagab haldusteenistuse põhimääruses talitusele pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;
8.2 jaotab tööülesanded talituse teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;
8.3 analüüsib ja hindab talituse tööd, teeb haldusdirektorile ettepanekuid talituse töökorralduse täiustamiseks, talituse struktuuri, koosseisu ning ametijuhendite muutmiseks;
8.4 teeb ettepanekuid talituse tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks ja töötingimuste tagamiseks;
8.5 teeb haldusdirektorile ettepaneku talituse teenistujate ametisse nimetamiseks, neile palga ja lisatasude määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks, nende edutamiseks, täiendkoolitusele suunamiseks, tööalaseks lähetamiseks ning ametist vabastamiseks; 
8.6 hindab iga-aastaste vestluste alusel talituse teenistujate töötulemusi ning nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
8.7 viib läbi talle alluvate teenistujate katseaja lõpuvestluse;
8.8 taotleb talituse teenistujatele täiendkoolitust tööülesannete paremaks täitmiseks;
8.9 määrab isiku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;
8.10    koordineerib Riigikogu ja Kantselei eelarve põhimõtete ning eelarvestrateegia väljatöötamist ja elluviimist ning igaaastase eelarve eelnõu koostamist;
8.11    töötab välja Kantselei vajalike üksikaktide ja juhendmaterjalide eelnõud oma pädevusse kuuluvates küsimustes;
8.12    esitab haldusdirektorile igakuiselt eelarvevahendite kasutamise analüüsi, kus hindab vahendite kasutamise vastavust Riigikogu ja Kantselei eelarve põhimõtetele;
8.13    konsulteerib Kantselei juhtkonda ja struktuuriüksuste juhte finantsvaldkonda kuuluvates küsimustes;
8.14    annab kaasallkirja Kantselei finantsdokumentidele;
8.15    teeb haldusdirektorile ettepanekuid Kantseleis sisekontrolli korraldamise osas;
8.16    haldusdirektori korraldusel koostab vastused haldusteenistusele saabunud selgitustaotlustele, märgukirjadele ja teabenõuetele;
8.17    kasutab tema valdusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle allesoleku;
8.18    kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;
8.19    täidab haldusdirektori antud muid ühekordseid ülesandeid.
  1. Finantsjuht vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest.
 
IV. ÕIGUSED
 

10. Finantsjuhil on õigus:

10.1  saada Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;
10.2  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid;
10.3  saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust.
 
V. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED
 

11. Finantsjuhi ametikohal töötamiseks on nõutav:

11.1 kõrgharidus majanduse, rahanduse või majandusõiguse erialal;
11.2 vähemalt kaheaastane töökogemus kõrgharidust nõudval tööl ametikoha valdkonnas, soovitavalt riigi- või omavalitsusasutuses;
11.3 teadmised avaliku sektori majandustegevusest ning planeerimise ja eelarvete koostamise põhimõtete põhjalik tundmine;
11.4 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ja ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keele) oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
11.5 pidev ametialane enesetäiendamine;
11.6 ametikohal vajalike arvutiprogrammide, sh majandusarvestuse tarkvara kasutamise oskus;
11.7 võime töötada iseseisvalt;
11.8 suhtlemisoskus ning kirjaliku ja suulise eneseväljendamise oskus ja oskus konsulteerida;
11.9 olulise eristamise oskus ning analüüsi- ja sünteesivõime;
11.10 kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime;
11.11 tasakaalukus, täpsus, korrektsus, usaldusväärsus.
 
 
01.06.2010
01.06.2010