Kinnitatud
Riigikogu kantselei direktori
käskkirjaga nr 21;
6. novembrist 2000

I ÜLDOSA
1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) direktori abi on riigiametnik, kelle nimetab ametisse Kantselei direktor.
2. Direktori abi allub Kantselei direktorile.
3. Direktori abi äraolekul asendab teda sekretariaadi sekretär või Riigikogu Juhatuse sekretär Kantselei direktori määramisel.

II AMETIKOHA EESMÄRK
4. Direktori abi ametikoha eesmärk on Kantselei direktorile tööks vajaliku informatsiooni kogumine, süstematiseerimine ja edastamine ning asjaajamise korraldamine.

III PÕHIFUNKTSIOONID JA VASTUTUS
5. Kantselei direktori abi:
5.1. korraldab asjaajamist vastavalt Kantselei asjaajamisjuhendile;
5.2. vormistab Kantselei direktori käskkirjad;
5.3. protokollib osakonnajuhatajate koosolekuid ja jälgib määratud tähtaegade täitmist;
5.4. korraldab ruumide jaotamise komisjoni asjaajamist ja protokollib koosolekuid;
5.5. süstematiseerib ja peab ASGP (parlamentide peasekretäride organisatsioon) materjalide registrit;
5.6. tegeleb Kantselei direktori külaliste vastuvõttude korraldamisega;
5.7. koostab Kantselei direktori kirju;
5.8. valmistab ette Kantselei direktori juures toimuvaid nõupidamisi ja koosolekuid;
5.9. kasutab ja hoiab ametialast teavet vastavalt Kantselei ametialase teabe kasutamise korrale;
5.10. sisestab informatsiooni Riigikogu Intranetti vastavalt Riigikogu informatsiooni infobaasidesse sisestamise korrale;
5.11. kogub Riigikogu Kantselei ametnike majanduslike huvide deklaratsioone vastavalt majanduslike huvide deklaratsioonide esitamise korrale;
5.12. peab kõigi Riigikogu Kantseleis töötavate riigisaladusele juurdepääsuluba omavate isikute arvestust ning salastatud teabekandjate registrit;
5.13. annab Kantselei direktorile ülevaate päevasündmustest ajakirjanduses;
5.14. juhib iseseisvaid projekte vastavalt Kantselei direktori volitusele;
5.15. varustab Kantselei direktori bürood kantseleitarvetega;
5.16. täidab Kantselei direktori poolt antud muid ülesandeid.

6. Direktori abi vastutab teenistuskohuste täitmatajätmise või mittenõuetekohase täitmise eest distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

IV ÕIGUSED
7. Kantselei direktori abil on õigus:
7.1. saada tööks vajalikku informatsiooni Kantselei struktuuriüksustelt, samuti Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt;
7.2. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.

V AMETIKOHATÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED
8. Direktori abi ametikohal on töötamiseks nõutav:
8.1. kõrgharidus;
8.2. ametialane enesetäiendamine teenistuseks vajalike teadmiste ja oskuste osas;
8.3. töötamine ametikoha töövaldkonnas vähemalt üks aasta;
8.4. eesti keele oskus kõrgtasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel;
8.5. võime töötada iseseisvalt;
8.6. otsustusvõime, kohuse- ja vastutustunne;
8.7. olulise eristamise ja analüüsivõime;
8.9. koostöövalmidus;
8.10. tasakaalukus, korrektsus;
8.11. suhtlemisoskus.