RIIGIKOGU KANTSELEI PERSONALIOSAKONNA

JUHATAJA AMETIJUHEND

 

 

I. ÜLDOSA

 

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) personaliosakonna juhataja (edaspidi osakonnajuhataja) on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega

2. Osakonnajuhataja allub Kantselei direktorile.

3. Osakonnajuhatajale alluvad personaliosakonna (edaspidi osakond) teenistujad.

4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonna asejuhataja, viimase äraolekul nõunik osakonnajuhataja või Kantselei direktori määramisel.

5. Osakonnajuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja osakonna põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.

 

II. AMETIKOHA EESMÄRK

 

6. Osakonnajuhataja ametikoha eesmärk on Kantselei personalitöö korraldamise tagamine ja osakonnale põhimäärusega pandud ülesannete täitmine.

 

III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

 

7. Osakonnajuhataja:

7.1 planeerib ja korraldab osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;

7.2 jaotab tööülesanded osakonna teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;

7.3 analüüsib ja hindab osakonna tööd, teeb Kantselei direktorile ettepanekuid osakonna töökorralduse täiustamiseks; osakonna struktuuri, koosseisu ning põhimääruse ja ametijuhendite muutmiseks;

7.4 teeb ettepanekuid osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks ja töötingimuste tagamiseks;

7.5 teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna teenistujate ametisse nimetamiseks, neile palga ja lisatasude määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks, nende edutamiseks, täiendkoolitusele suunamiseks, tööalaseks lähetamiseks ning ametist vabastamiseks;

7.6 hindab iga-aastaste vestluste alusel osakonna teenistujate töötulemusi ning nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;

7.7 viib läbi talle alluvate teenistujate katseaja lõpuvestluse;

7.8 taotleb osakonna teenistujatele täiendkoolitust tööülesannete paremaks täitmiseks;

7.9 korraldab Kantselei personalipoliitika, personalijuhtimise protseduuride ning personalitööks vajalike õigusaktide väljatöötamist ja rakendamist;

7.10 osaleb Kantselei struktuuri ja teenistujate koosseisu analüüsimisel, tagab  Riigikogu juhatuse vastava otsuse projekti ettevalmistamise;

7.11 koostab ja esitab Kantselei direktorile osakonna eelarve projekti ja jälgib eelarve täitmist;

7.12 tagab Kantselei juhtkonnale vajalike personalitöö aruannete ja osakonna tegevuskokkuvõtete koostamise;

7.13 nõustab Riigikogu liikmeid, Kantselei juhtkonda ning teenistujaid töö- ja teenistusõiguse küsimustes;

7.14 korraldab vajadusel oma tegevusvaldkonnaga seotud koolitusi Kantselei teenistujatele;

7.15 tagab tema valdusesse antud riigivara sihipärase kasutamise ja allesoleku;

7.16 määrab isiku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;

7.17 esindab osakonda selle ülesannete täitmisel;

7.18 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;

7.19 tagab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud isikuandmete kaitstuse;

7.20 kasutab tema kasutusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle säilimise;

7.21 täidab Kantselei ja osakonna põhimäärusest tulenevaid, samuti Kantselei direktori antud muid ülesandeid.

8. Osakonnajuhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest.

 

IV. ÕIGUSED

 

9. Osakonnajuhatajal on õigus:

9.1 saada Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;

9.2 allkirjastada osakonna kirjaplangil teenistuskohustuse täitmise käigus väljastatavaid kirju, tõendeid ja teatisi;

9.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikud töövahendid;

9.4 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.

 

V. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

 

10. Osakonnajuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:

10.1 kõrgharidus;

10.2 vähemalt kaheaastane töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või muul kõrgharidust nõudval tööl ametikoha valdkonnas;

10.3 vähemalt kaheaastane juhtimiskogemus;

10.4 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ning vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;

10.5 pidev ametialane enesetäiendamine;

10.6 ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus;

10.7 algatusvõime, loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;

10.8 otsustusvõime, kohuse- ja vastutustunne;

10.9 olulise eristamise oskus, analüüsi- ja sünteesivõime;

10.10 tasakaalukus ja usaldusväärsus;

10.11 väga hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel ja avaliku esinemise oskus.