RIIGIKOGU KANTSELEI PERSONALIOSAKONNA

ASEJUHATAJA, NÕUNIKU AMETIJUHEND

 

 

I. ÜLDOSA

 

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) personaliosakonna asejuhataja, nõunik (edaspidi asejuhataja) on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor personaliosakonna (edaspidi osakond ) juhataja ettepanekul.

2. Osakonna asejuhataja allub osakonnajuhatajale.

3. Osakonna asejuhataja asendab osakonnajuhatajat ja konsultanti (valik ja värbamine).

4. Osakonna asejuhataja äraolekul asendab teda konsultant (valik ja värbamine) või personaliosakonna ametnik osakonnajuhataja määramisel.

5. Osakonna asejuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja osakonna põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.

 

II. AMETIKOHA EESMÄRK

 

6. Asejuhataja ametikoha eesmärk on osakonna töö juhtimise järjepidevuse tagamine ja  koolituspõhimõtetele tugineva täiendkoolituse (edaspidi koolitus) korraldamine.

 

III  TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

7. Asejuhataja:

7.1 täidab osakonnajuhataja äraolekul osakonnajuhataja teenistuskohustusi;

7.2 analüüsib Kantselei koolituspõhimõtete ja -protseduuride toimimist; vajadusel valmistab ette sellealased muudatus- ja täiendusettepanekud;

7.3 koordineerib ja korraldab Riigikogu liikmete ja Kantselei ametnike koolitust vastavalt koolituspõhimõtetele ning konsulteerib neid koolitusalastes küsimustes;

7.4 koostöös struktuuriüksuste juhtidega määrab kindlaks koolitusvajaduse ja koostab selle põhjal koolituskava;

7.5 koostab koolituseelarve projekti ja tagab koolituseelarve vahendite otstarbekohase kasutamise;

7.6 peab arvestust koolituste ja koolituskulude üle, analüüsib koolituse tulemuslikkust ning koostab vajalikud koolituskokkuvõtted ja -aruanded;

7.7 koostab aasta tegevuse kokkuvõtte oma ametikoha valdkonnas ja osaleb personalialaste aruannete koostamises;

7.8 haldab koolitusalast informatsiooni Lossiveebis;

7.9 koostöös osakonna konsultandi (värbamine ja valik) ja nõunikuga (töö- ja teenistussuhted) valmistab ette ja viib läbi uute teenistujate sisseelamist toetavaid üritusi;

7.10 osaleb Kantselei traditsioone kandvate ürituste ettevalmistamisel ja läbiviimisel;

7.11 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;

7.12 tagab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud isikuandmete kaitstuse;

7.13 kasutab tema kasutusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle säilimise;

7.14 täidab teenistuskohast tulenevaid muid personalitööga seotud ülesandeid;

7.15 täidab osakonnajuhataja antud muid ühekordseid ülesandeid.

8. Asejuhataja, nõunik vastutab talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

 

V. ÕIGUSED

9. Asejuhatajal on õigus:

9.1 koguda Riigikogu komisjonidelt, fraktsioonidelt, Kantselei struktuurüksuste juhtidelt ja teenistujatelt informatsiooni koolitus- ja arenguvajaduste ning koolituse tulemuslikkuse kohta;

9.2 kasutada vastavalt koolituseelarvele selleks eraldatud vahendeid;

9.3 allkirjastada osakonnajuhataja äraolekul osakonna kirjaplangil kirju, tõendeid ja teatisi;

9.4 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö efektiivsemaks muutmiseks;

9.5 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

9.6 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikud töövahendid.

 

VI. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

 

10. Asejuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:

10.1 kõrgharidus;

10.2 teenistus riigi- või omavalitsusasutuses või muul tööl personali koolituse ja arendamise valdkonnas vähemalt kaks aastat;

10.3 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ning ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keele) oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;

10.4 pidev ametialane enesetäiendamine;

10.5 ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus;

10.6 algatusvõime, loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;

10.7 otsustusvõime, kohuse- ja vastutustunne; suutlikus iseseisvalt vastu võtta otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;

10.8 tasakaalukus ja usaldusväärsus;

10.9 suhtlemis- ja eneseväljendusoskus, oskus oma seisukohti ja arvamusi põhjendada.