2. Haldusdirektor allub Kantselei direktorile.

3. Haldusdirektorile alluvad haldusteenistuse asedirektor, finantsjuht, majandustalituse juhataja, peaspetsialist ja sekretär.

4. Haldusdirektori äraolekul asendab teda haldusteenistuse asedirektor, viimase äraolekul majandustalituse juhataja haldusdirektori või Kantselei direktori määramisel.

5. Haldusdirektor asendab Kantselei direktorit viimase ja teiste asedirektorite äraolekul.

6. Haldusdirektori juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja haldusteenistuse põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.

 

 

7. Haldusdirektori ametikoha eesmärk on Riigikogu ja Kantselei eelarveprotsessi juhtimine, majandusalase teenindamise korraldamine, Riigikogu Kantselei valduses oleva riigivara säilimise ja otstarbeka kasutamise tagamine ning Riigikogu turvaalase tegevuse koordineerimine.

 

 

8. Haldusdirektor:

8.1 planeerib ja korraldab haldusteenistuse tööd ning tagab haldusteenistusele pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;

8.2 jaotab tööülesanded talle alluvate haldusteenistuse teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;

8.3 analüüsib ja hindab haldusteenistuse tööd, teeb Kantselei direktorile ettepanekuid haldusteenistuse töökorralduse täiustamiseks, haldusteenistuse struktuuri, koosseisu ning põhimääruse ja ametijuhendite muutmiseks;

8.4 teeb ettepanekuid osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks ja töötingimuste tagamiseks;

8.5 teeb Kantselei direktorile ettepaneku haldusteenistuse teenistujate ametisse nimetamiseks ning abiteenistujatega töölepingu sõlmimiseks, neile palga ja lisatasude määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks, nende edutamiseks, täiendkoolitusele suunamiseks, tööalaseks lähetamiseks ning ametist vabastamiseks või töölepingu lõpetamiseks;

8.6 hindab iga-aastaste vestluste alusel talle alluvate teenistujate töötulemusi ja nende vastavust ametikohale esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;

8.7 viib läbi talle alluvate teenistujate katseaja lõpuvestluse;

8.8 taotleb haldusteenistuse teenistujatele täiendkoolitust haldusteenistuse ülesannete paremaks täitmiseks;

8.9 kinnitab haldusteenistuse abiteenistujate tööjuhendid;

8.10 juhib Riigikogu ja Kantselei eelarveprojekti koostamist ja esitab selle Kantselei direktorile;

8.11 teostab kontrolli Riigikogu ja Kantselei eelarve täitmise üle, vastutab eelarvevahendite sihipärase kasutamise eest;

8.12 kirjutab alla Kantselei finantsdokumentidele;

8.13 sõlmib Kantselei lepingud juhul kui Kantselei direktor ei otsusta teisiti;

8.14 tagab vajalikud tingimused Kantselei valduses oleva riigivara säilimiseks ja otstarbekaks kasutamiseks;

8.15 juhib Kantselei valduses oleva riigivara võõrandamise komisjoni tööd ja otsustab väheväärtusliku kuluinventari võõrandamise;

8.16 esitab koos pearaamatupidajaga Kantselei direktorile põhjendatud taotluse riigivara kõlbmatuks tunnistamiseks, kui vara on kantud riigivara registrisse;

8.17 tagab riigihangete seaduspärase korraldamise;

8.18 juhib riigihangete pakkumismenetluste läbiviimiseks moodustatud komisjoni tööd;

8.19 koordineerib Kantselei turvakontseptsiooni rakendamisega seonduvat tegevust;

8.20 korraldab riigisaladuse kaitset ja vastutab riigisaladuse seaduse ja selle alusel antud õigusaktidega kehtestatud nõuete täitmise eest;

8.21 tagab tema valdusesse antud riigivara sihipärase kasutamise ja allesoleku;

8.22 määrab isiku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;

8.23 annab alluvatele teenistusalaseid korraldusi, sh ühekordseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohustustest;

8.24 esindab haldusteenistust oma ülesannete täitmisel;

8.25 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;

8.26 täidab Kantselei ja haldusteenistuse põhimäärustest tulenevaid, samuti Kantselei direktori poolt antud muid ülesandeid.

9. Haldusdirektor vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse
ja nõuetekohase täitmise eest.

 

 

10. Haldusdirektoril on õigus:

10.1 saada Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;

10.2 teha Riigikogu juhatusele ja komisjonidele ettepanekuid Riigikogu, tema juhtorganite, komisjonide, fraktsioonide ja liikmete tegevust reguleerivate õigusaktide muutmiseks, täiendamiseks ning vastavate eelnõude algatamiseks;

10.3 teha Kantselei direktorile ettepanekuid Kantselei töökorralduse ja kehtivate põhimääruste ning teiste direktori käskkirjadega kehtestud kordade ja juhendite muutmiseks;

10.4 kirjutada alla lepingutele, millega kaasnevad Kantseleile finantskohustused;

10.5 anda oma pädevuse piires käskkirju;

10.6 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikud töövahendid;

10.7 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

10.8 kooskõlastatult personaliosakonnaga suunata haldusteenistuse ametnikke täiendkoolitusele.

 

 

11. Haldusdirektori ametikohal töötamiseks on nõutav:

11.1 kõrgharidus (soovitav majandus- või õigusalane);

11.2 vähemalt kaheaastane juhtimiskogemus;

11.3 vähemalt kaheaastane töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või muul kõrgharidust nõudval tööl ametikoha valdkonnas;

11.4 põhiseaduse, Riigikogu ja Kantselei tegevust ning avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

11.5 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ning vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;

11.6 pidev ametialane enesetäiendamine;

11.7 ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus;

11.8 oskus planeerida ja korraldada tööd;

11.9 algatusvõime ja loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;

11.10 otsustusvõime, kohuse- ja vastutustunne;

11.11olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime;

11.12 tasakaalukus ja usaldusväärsus;

11.13 eneseväljendus- ja suhtlemisoskus.