I. ÜLDOSA
1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) haldusteenistuse majandustalituse (edaspidi talitus) juhataja on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor Kantselei asedirektori, haldusdirektori (edaspidi haldusdirektor) ettepanekul.
2. Talituse juhataja allub haldusdirektorile.
3. Talituse juhatajale alluvad talituse teenistujad.
4. Talituse juhataja asendab haldusdirektorit viimase ja asedirektori äraolekul, asedirektorit viimase ja finantsjuhi äraolekul.
5. Talituse juhataja äraolekul asendab teda talituse komandant või vaneminsener haldusdirektori määramisel.
6. Talituse juhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja haldusteenistuse põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.
II. AMETIKOHA EESMÄRK
7. Talituse juhataja ametikoha eesmärk on tagada Riigikogu ja Kantselei majanduslik teenindamine, talituse valitsemisel oleva riigivara haldamine ja hooldamine ning tugiteenuste tagamine.
III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS
8. Talituse juhataja:
8.1 planeerib ja korraldab talituse tööd ning tagab talitusele pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;
8.2 jaotab tööülesanded talituse teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;
8.3 analüüsib ja hindab talituse tööd, teeb haldusdirektorile ettepanekuid talituse töökorralduse täiustamiseks; talituse struktuuri, koosseisu ning ametijuhendite ja tööjuhendite muutmiseks;
8.4 teeb ettepanekuid talituse tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks ja töötingimuste tagamiseks;
8.5 teeb haldusdirektorile ettepaneku talituse ametnike ametisse nimetamiseks või abiteenistujatega töölepingu sõlmimiseks, neile palga ja lisatasude määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks, nende edutamiseks, täiendkoolitusele suunamiseks, tööalaseks lähetamiseks ning ametist vabastamiseks või töölepingu lõpetamiseks;
8.6 hindab iga-aastaste vestluste alusel talituse ametnike töötulemusi ning nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
8.7 viib läbi talle alluvate teenistujate katseaja lõpuvestluse;
8.8 taotleb talituse teenistujatele täiendkoolitust tööülesannete paremaks täitmiseks;
8.9 koostab koostöös personaliosakonnaga talituse ametnike ametijuhendid, nende muudatuste ja täienduste kavandid ning esitab need kooskõlastatult haldusdirektoriga Kantselei direktorile kinnitamiseks;
8.10 koostab talituse abiteenistujate tööjuhendid ning esitab need haldusdirektorile kinnitamiseks;
8.11 korraldab heakorratööde osutamist Riigikogu ja Kantselei valitsemisel olevates hoonetes (edaspidi Riigikogu hooned) ning nende territooriumil;
8.12 koordineerib Riigikogu hoonetes ja nende territooriumil toimuvate avalike ürituste ettevalmistamist;
8.13 korraldab Riigikogu liikmetele ja Kantselei teenistujatele transporditeenuse ja parkimisega seonduva;
8.14 koordineerib Riigikogu hoonetesse sissepääsuga seonduvat;
8.15 abistab väljaspool Tallinna ning Tallinna ümbritsevaid valdu elavate Riigikogu liikmeid majutamisega seotud küsimustes;
8.16 korraldab tervisekeskuse tegevust;
8.17 korraldab esmaabivahendite soetamise ja esmaabi osutavate teenistujate koolitamise;
8.18 korraldab Riigikogu ja Kantselei varustamise materjalide ja inventariga ning kantseleitarvetega ja kinnitab vastavad kuluaruanded;
8.19 koostab Riigikogu hoonetes ruumide remondi- ja ehitustööde kava koos selleks vajaliku eelarvega;
8.20 korraldab vajalikud riigihanked, valmistab ette sellekohased lepinguprojektid;
8.21 korraldab tööandja eluruumide remonti ja tagab kulude arvestuse kontrolli vastavalt lepingutele;
8.22 planeerib kommunaal- ja energiasüsteemide ning sidevõrkude kaasajastamist võimaldavad projekteerimistööd ning korraldab ja kontrollib nende teostamist;
8.23 tagab koostöös infosüsteemide ja tehnikaosakonnaga side-, kaabel TV ja arvutivõrgu jaotusvõrguga ning tugevvooluvõrguga seotud tööde tegemise, samuti valve- ja tuletõrjesignalisatsiooni töö;
8.24 tagab koostöös Kantselei struktuuriüksustega Kantselei valduses oleva riigivara säilitamiseks vajalikud tingimused;
8.25 koordineerib arhitektuuriliste ja sisekujunduslike projektide planeerimist ja Riigikogu hoonete sisekujundusalast tegevust;
8.26 tagab tema valdusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja allesoleku;
8.27 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;
8.28 täidab haldusdirektori antud muid ülesandeid.
9. Talituse juhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest.
IV. ÕIGUSED
10. Talituse juhatajal on õigus:
10.1 saada Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;
10.2 teha haldusdirektorile ettepanekuid talituse töö efektiivsemaks muutmiseks;
10.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikud töövahendid;
10.4 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.
V. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED
11. Talituse juhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:
11.1 kõrgharidus;
11.2 teenistus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või muul tööl ametikoha töövaldkonnas vähemalt kaks aastat;
11.3 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ning vähemalt ühe võõrkeele oskus B2 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
11.4 pidev ametialane enesetäiendamine;
11.5 ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus;
11.6 algatusvõime, loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;
11.7 kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime;
11.8 olulise eristamise oskus, analüüsi- ja sünteesivõime;
11.9 tasakaalukus ja usaldusväärsus;
11.10 suhtlemisoskus.
