KINNITAN

Heiki Sibul
Direktor

28. detsember 2011

RIIGIKOGU KANTSELEI VALIMISTE OSAKONNA
OSAKONNAJUHATAJA AMETIJUHEND

I. ÜLDOSA

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) valimiste osakonna juhataja on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.
2. Osakonnajuhataja allub Kantselei direktorile.
3. Osakonnajuhatajale alluvad osakonna teenistujad.
4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonna nõunik, osakonnajuhataja või Kantselei direktori määramisel.
5. Osakonnajuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja osakonna põhimäärusest ning käesolevast ametijuhendist.

II. AMETIKOHA EESMÄRK

6. Osakonnajuhataja ametikoha eesmärk on Vabariigi Valimiskomisjoni teenindamise, valimisi reguleerivate õigusaktide väljatöötamise ning valimistega seonduva informatsiooni kogumise, töötlemise ja säilitamise korraldamine ning osakonnale põhimäärusega pandud ülesannete täitmine.

III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

7. Osakonnajuhataja:
7.1 planeerib ja korraldab osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;
7.2 jaotab tööülesanded osakonna teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;
7.3 analüüsib ja hindab osakonna tööd, teeb Kantselei direktorile ettepanekuid osakonna töökorralduse täiustamiseks, osakonna struktuuri, koosseisu ning põhimääruse ja ametijuhendite muutmiseks;
7.4 teeb ettepanekuid osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks ja töötingimuste tagamiseks;
7.5 teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna teenistujate ametisse nimetamiseks, neile palga ja lisatasude määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks, nende edutamiseks, tööalaseks lähetamiseks ning ametist vabastamiseks;
7.6 hindab iga-aastaste vestluste alusel osakonna teenistujate töötulemusi ning nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
7.7 viib läbi talle alluvate teenistujate katseaja lõpuvestluse;
7.8 taotleb osakonna teenistujatele teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;
7.9 koostab Vabariigi Valimiskomisjoni ning valimiste ja rahvahääletuse korraldamise eelarve projekti ja esitab selle komisjoni esimehele;
7.10 korraldab Vabariigi Valimiskomisjoni ülesannete täitmiseks vajalike hangete ettevalmistamise;
7.11 osaleb Vabariigi Valimiskomisjoni otsuse alusel Vabariigi Valimiskomisjoni sekretariaadi töös;
7.12 osaleb Riigikogu juhtivkomisjoni istungil komisjoni esimehe kutsel või nõusolekul Riigikogu menetluses olevate valimisi või rahvahääletust käsitlevate õigusaktide eelnõude arutelul;
7.13 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;
7.14 tagab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud isikuandmete kaitstuse;
7.15 tagab tema valdusesse antud riigivara sihipärase kasutamise ja allesoleku;
7.16 määrab isiku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;
7.17 esindab osakonda selle ülesannete täitmisel;
7.18 täidab muid Vabariigi Valimiskomisjoni ja Kantselei direktori poolt antud ülesandeid.
8. Osakonnajuhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste täpse, õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest.

IV. ÕIGUSED

9. Osakonnajuhatajal on õigus:
9.1 saada Kantselei juhtkonnalt ja Kantselei struktuuriüksustelt tööks vajalikku teavet;
9.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;
9.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist tuge nende kasutamisel.

V. OSAKONNAJUHATAJA AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

10. Osakonnajuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:
10.1 kõrgharidus;
10.2 töötamine riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses vähemalt viis aastat või juhtimiskogemusi nõudval tööl vähemalt kaks aastat;
10.3 varasem kogemus valimiste korraldamisel;
10.4 pidev ametialane enesetäiendamine;
10.5 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel, vähemalt ühe võõrkeele oskus B2 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
10.6 ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus;
10.7 algatusvõime, loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;
10.8 olulise eristamise oskus ning analüüsi- ja sünteesivõime;
10.9 otsustusvõime, kohuse- ja vastutustunne;
10.10 tasakaalukus ning usaldusväärsus;
10.11 eneseväljendus- ja suhtlemisoskus.