KINNITAN

Heiki Sibul
Direktor

28. detsember 2011

RIIGIKOGU KANTSELEI VALIMISTE OSAKONNA
KONSULTANDI AMETIJUHEND

I. ÜLDOSA

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) valimiste osakonna konsultant on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor osakonnajuhataja ettepanekul.
2. Konsultant allub osakonnajuhatajale.
3. Konsultant asendab osakonna nõunikku osakonnajuhataja määramisel.
4. Konsultanti asendab tema äraolekul osakonnajuhataja määratud osakonna nõunik või peaspetsialist.
5. Konsultant juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja osakonna põhimäärusest ning käesolevast ametijuhendist.

II. AMETIKOHA EESMÄRK

6. Konsultandi ametikoha eesmärk on Vabariigi Valimiskomisjoni ja osakonna asjaajamise korraldamine ning Vabariigi Valimiskomisjoni teenindamiseks ning valimistega seonduva informatsiooni kogumiseks, töötlemiseks ja säilitamiseks vajalike ülesannete täitmine.

III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

7. Konsultant:
7.1 peab Vabariigi Valimiskomisjoni ja osakonna kirjavahetust ning dokumendiregistrit;
7.2 tagab Vabariigi Valimiskomisjoni koosolekute tehnilise ettevalmistamise ning protokollib komisjoni koosolekuid;
7.3 korraldab Vabariigi Valimiskomisjoni ja osakonna dokumentide arhiveerimist;
7.4 osaleb Vabariigi Valimiskomisjoni otsuse alusel Vabariigi Valimiskomisjoni sekretariaadi töös;
7.5 annab suulist ja kirjalikku teavet valimiste ja rahvahääletuste kohta;
7.6 kogub teiste riikide valimistega seonduvat informatsiooni ning tagab selle kättesaadavuse Riigikogu liikmetele ja Kantselei teenistujatele;
7.7 kasutab tema kasutusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle säilimise;
7.8 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;
7.9 tagab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud isikuandmete kaitstuse;
7.10 informeerib koheselt osakonnajuhatajat teenistuskohustuste õigeaegset täitmist takistavatest asjaoludest;
7.11 täidab osakonnajuhataja antud muid ülesandeid.
8. Konsultant vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste täpse, õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest.

IV. ÕIGUSED

9. Konsultandil on õigus:
9.1 saada Kantselei juhtkonnalt ja Kantselei struktuuriüksustelt tööks vajalikku teavet;
9.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö efektiivsemaks muutmiseks;
9.3 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;
9.4 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist tuge nende kasutamisel.

V. KONSULTANDI AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

10. Konsultandi ametikohal töötamiseks on nõutav:
10.1 kõrgharidus;
10.2 vähemalt 1-aastane teenistus riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuses;
10.3 pidev ametialane enesetäiendamine;
10.4 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel, vähemalt ühe võõrkeele oskus B2 tasemel;
10.5 ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus;
10.6 algatusvõime ja võime iseseisvalt töötada;
10.7 kohuse- ja vastutustunne;
10.8 olulise eristamise oskus ja analüüsivõime;
10.9 tasakaalukus ja korrektsus;
10.10 koostöövalmidus;
10.11 suhtlemisoskus.