KINNITATUD
Kantselei direktori
käskkirjaga nr. 15
19.06.2000.a.

RIIGIKOGU KANTSELEI VÄLISSUHETE OSAKOND
OSAKONNAJUHATAJA AMETIJUHEND

I. ÜLDOSA

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) välissuhete osakonna (edaspidi osakond) juhataja on riigiametnik, kelle nimetab ametisse Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.

2. Osakonnajuhataja allub Kantselei direktorile.

3. Osakonnajuhatajale alluvad osakonna ametnikud: osakonna asejuhataja, protokolliülem, delegatsioonisekretärid, vanemreferendid ja sekretär.

4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonna asejuhataja, protokolliülem, viimase äraolekul osakonna üks delegatsioonisekretäridest osakonnajuhataja või Kantselei direktori määramisel.

II. AMETIKOHA EESMÄRK

5. Osakonnajuhataja ametikoha eesmärk on Riigikogu ja Kantselei välissuhtlemise planeerimine ja korraldamine ning Riigikogu esimehe ja Kantselei direktori nõustamine välissuhtlemisega seotud küsimustes.

III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

6. Osakonnajuhataja:

6.1. planeerib ja korraldab osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete täitmise;

6.2. jaotab tööülesandeid osakonna teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist, määrab osakonna teenistujate hulgast Riigikogu delegatsioonide teenindamiseks delegatsioonisekretärid ja parlamendirühmade teenindamiseks sekretärid;

6.3. analüüsib ja hindab osakonna tööd, teeb Kantselei direktorile ettepanekuid osakonna töökorralduse täiustamiseks; osakonna struktuuri, koosseisu ja osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks, töötingimuste tagamiseks ning vajadusel põhimääruse muutmiseks;

6.4. teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna teenistuja ametisse nimetamiseks, talle palga, lisatasu ja toetuse määramiseks, edutamiseks, ergutuse või distsiplinaarkaristuse kohaldamiseks ning ametist vabastamiseks;

6.5. jaotab tööülesanded osakonna ametnike vahel kooskõlastades delegatsioonisekretäride vahelise tööjaotuse eelnevalt Riigikogu vastava delegatsiooni või parlamendirühma juhiga;

6.6. nõustab Riigikogu esimeest välispoliitilistes ja välissuhtlemisega seotud küsimustes;

6.7. koostab Riigikogu ja Kantselei välissuhtlemisalase eelarve projekti, esitab selle Kantselei direktorile ning jälgib eelarve täitmist;

6.8. vastutab Riigikogu liikmete välislähetuste kohta juhatuse otsuse eelnõu
õigeaegse vormistamise eest ja kannab selle ette Riigikogu juhatuse istungil;

6.9. hindab iga-aastaste vestluste alusel osakonna teenistujate töötulemusi ja nende vastavust ametikohale esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekud konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;

6.10. taotleb osakonna teenistujatele koolitust osakonna ülesannete paremaks
täitmiseks;

6.11. korraldab osakonna kasutusse antud riigivara sihipärast kasutamist, määrab riigivara eest vastutavad isikud, samuti isiku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle asjaajamise ja teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara;

6.12. esindab osakonda oma ülesannete täitmisel;

6.13. kasutab ametialast teavet vastavalt Kantselei ametialase teabe kasutamise korrale;

6.14. täidab muid Kantselei põhimäärusest ja ametijuhendist tulenevaid, samuti Kantselei direktori poolt antud ülesandeid.

7. Osakonnajuhataja vastutab käesolevast ametijuhendist ja osakonna põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmatajätmise või mittenõuetekohase täitmise eest distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

IV. ÕIGUSED

8. Osakonnajuhatajal on õigus:

8.1. saada Riigikogu ja Kantselei juhtkonnalt ning struktuuriüksustelt tööks vajalikke andmeid ja informatsiooni;

8.2. teha Riigikogu juhatusele, Kantselei direktorile ja struktuuriüksustele ettepanekuid välissuhtlemise paremaks korraldamiseks;

8.3. teha Riigikogu juhatusele ettepanekuid Riigikogu liikmete välislähetuste korra kehtestamiseks ja muutmiseks;

8.4. osaleda Riigikogu komisjoni istungil komisjoni esimehe nõusolekul;

8.5. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

V. OSAKONNAJUHATAJA AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

9. Osakonnajuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:

9.1. kõrgharidus;

9.2. ametialane enesetäiendamine teenistuseks vajalike teadmiste ja oskuste osas;

9.3. teenistus riigi- või omavalitsusasutuses või muul ametikoha töövaldkonnas vähemalt kaks aastat ning juhtimiskogemus;

9.4. läbirääkimisoskus, rahvusvahelise suhtlemise tavade tundmine ning teadmised protokolli ja etiketi nõuetest ning suhtlemisoskus;

9.5. eesti keele oskus kõrgtasemel, vähemalt ühe võõrkeele oskus kõrgtasemel ning teise võõrkeele oskus kesktasemel;

9.6. algatusvõime ja loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;

9.7. otsustusvõime, kohuse-ja vastustustunne;

9.8. olulise eristamise ning analüüsi-ja sünteesivõime;

9.9. tasakaalukus ja usaldusväärsus.