KINNITATUD
Kantselei direktori
käskkirjaga nr 15
19.06.2000

RIIGIKOGU KANTSELEI VÄLISSUHETE OSAKOND
OSAKONNA ASEJUHATAJA, PROTOKOLLIÜLEMA AMETIJUHEND

I. ÜLDOSA

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) välissuhete osakonna (edaspidi osakonna) asejuhataja, protokolliülem on riigiametnik, kelle nimetab ametisse Kantselei direktor osakonnajuhataja ettepanekul.

2. Osakonna asejuhataja, protokolliülem allub osakonnajuhatajale.

3. Osakonna asejuhataja, protokolliülem asendab osakonnajuhatajat tema äraolekul.

4. Osakonna asejuhataja, protokolliülema äraolekul asendab teda delegatsioonisekretär või vanemreferent osakonnajuhataja määramisel.

II. AMETIKOHA EESMÄRK

5. Osakonna asejuhataja ametikoha eesmärk on osakonna töö juhtimise järjepidevuse tagamine, protokolliülema ametikoha eesmärk on protokolli- ja etiketialane nõustamine ning Riigikogu ja Kantselei külaliste vastuvõtmise korraldamine, samuti Riigikogu delegatsiooni ning parlamendirühma teenindamine.

III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

6. Osakonna asejuhataja, protokolliülem:

6.1. täidab osakonnajuhataja äraolekul osakonnajuhataja teenistuskohustusi;

6.2. Riigikogu ja Kantselei külaliste vastuvõtmisel kooskõlastab külaliste vastuvõtmise kava osakonnajuhatajaga ja vajadusel Riigikogu aseesimeeste nõunike ning Riigikogu komisjonide nõunike, sekretariaadi juhatajatega;

6.3. korraldab külaliste majutamise, toitlustamise ja transpordiga teenindamise;

6.4. korraldab külaliste kohta informatsioonivahetuse Riigikogu ja Kantselei ning Presidendi Kantselei, Riigikantselei, Välisministeeriumi ja välisriikide saatkondade vahel;

6.5. tellib Riigikogu sümboolikaga suveniirid ja kingitused;

6.6. Riigikogu delegatsiooni teenindamisel valmistab ette delegatsiooni visiidid ja kohtumised, koostab selleks vajalikud materjalid ja hangib taustinformatsiooni;

6.7. abistab delegatsiooni liikmeid vajalike dokumentide koostamisel ja vormistamisel;

6.8. peab sidet välisriikide parlamentide vastavate delegatsioonide sekretariaatidega;

6.9. komplekteerib ja täiendab delegatsiooni ning parlamendirühma kataloogi Riigikogu arvutivõrgus;

6.10. koostab delegatsiooni ja Riigikogu külaliste vastuvõtu eelarve projekti ja esitab selle osakonnajuhatajale;

6.11. korraldab delegatsiooni liikmete majutamise välislähetuste ajal;

6.12. võtab osa Riigikogus toimuvate inauguratsioonide ja muude riiklike tseremooniate korraldamisest;

6.13.kasutab tema käsutusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle allesoleku;

6.14. kasutab ametialast teavet vastavalt Kantselei ametialase teabe kasutamise korrale;

6.15. täidab muid osakonnajuhataja või Kantselei direktori antud ülesandeid.

7. Osakonna asejuhataja, protokolliülem vastutab teenistuskohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

IV. ÕIGUSED

8. Osakonna asejuhatajal, protokolliülemal on õigus:

8.1. saada tööks vajalikku informatsiooni osakonnajuhatajalt ja Kantselei direktorilt;

8.2. pöörduda informatsiooni saamiseks Välisministeeriumi, välisriikide saatkondade, rahvusvahelise organisatsiooni ja välisriigi parlamendi poole;

8.3. teha osakonnajuhatajale ja Kantselei direktorile ettepanekuid külaliste vastuvõtu paremaks korraldamiseks;

8.4. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.

V. OSAKONNA ASEJUHATAJA, PROTOKOLLIÜLEMA AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

9. Osakonna asejuhataja, protokolliülema ametikohal töötamiseks on nõutav:

9.1. kõrgharidus;

9.2. ametialane enesetäiendamine teenistuseks vajalike teadmiste ja oskuste osas;

9.3. teenistus riigi-või omavalitsusasutuses või muul tööl ametikoha töövaldkonnas vähemalt kaks aastat;

9.4. läbirääkimisoskus, rahvusvahelise suhtlemise tavade tundmine ning põhjalikud teadmised protokolli ja etiketi nõuetest;

9.5. eesti keele oskus kõrgtasemel, vähemalt ühe võõrkeele oskus kõrgtasemel ja teise oskus kesktasemel;

9.6. algatusvõime ja loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;

9.7. otsustusvõime, kohuse-ja vastutustunne;

9.8. suhtlemisoskus;

9.9. olulise eristamise ning analüüsi-ja sünteesivõime;

9.10. tasakaalukus ja usaldusväärsus.