Pressi- ja infoosakonna juhataja, avalike suhete juhi ametijuhend

RIIGIKOGU KANTSELEI PRESSI- JA INFOOSAKONNA JUHATAJA,
AVALIKE SUHETE JUHI AMETIJUHEND

KINNITAN
Heiki Sibul
Direktor
07. september 2010

I. ÜLDOSA

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) pressi- ja infoosakonna juhataja, avalike suhete juht (edaspidi osakonnajuhataja) on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.

2. Osakonnajuhataja allub Kantselei direktorile.

3. Osakonnajuhatajale alluvad pressi- ja infoosakonna (edaspidi osakond) teenistujad.

4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda talitusejuhataja osakonnajuhataja või Kantselei direktori määramisel.

5. Osakonnajuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja osakonna põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.

II. AMETIKOHA EESMÄRK

6. Osakonnajuhataja ametikoha eesmärk on Riigikogu tööst avalikkuse informeerimise korraldamine ja osakonnale põhimäärusega pandud ülesannete täitmine.

III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

7. Osakonnajuhataja:

7.1 planeerib ja korraldab osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;

7.2 jaotab tööülesanded osakonna teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;

7.3 analüüsib ja hindab osakonna tööd, teeb Kantselei direktorile ettepanekuid osakonna töökorralduse täiustamiseks; osakonna struktuuri, koosseisu ning põhimääruse ja ametijuhendite muutmiseks;

7.4 teeb ettepanekuid osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks ja töötingimuste tagamiseks;

7.5 teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna teenistujate ametisse nimetamiseks, neile palga ja lisatasude määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks, nende edutamiseks, täiendkoolitusele suunamiseks, tööalaseks lähetamiseks ning ametist vabastamiseks;

7.6 hindab iga-aastaste vestluste alusel talituse juhatajate töötulemusi ning nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;

7.7 viib läbi talle alluvate teenistujate katseaja lõpuvestluse;

7.8 taotleb osakonna teenistujatele koolitust osakonna ülesannete paremaks täitmiseks;

7.9 koostab ja esitab Kantselei direktorile osakonna eelarve projekti ja jälgib eelarve täitmist;

7.10 koordineerib avalikkuse informeerimist Riigikogu tööst;

7.11 töötab välja Riigikogu Kantselei infopoliitika põhimõtted ja tagab nende ellurakendamise ja edasiarendamise;

7.12 osaleb Riigikogu juhatuse istungitel ning koostab seal vastuvõetud otsuste põhjal ülevaateid pressile;

7.13 korraldab vajadusel oma tegevusvaldkonnaga seotud koolitusi Kantselei teenistujatele;

7.14 tagab tema valdusesse antud riigivara sihipärase kasutamise ja allesoleku;

7.15 määrab isiku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;

7.16 esindab osakonda selle ülesannete täitmisel;

7.17 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;

7.18 järgib riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse, selle alusel antud määruste ja Kantselei haldusaktidega kehtestatud nõudeid riigisaladuse kaitsele ja töötlemisele;

7.19 täidab Kantselei ja osakonna põhimäärusest tulenevaid, samuti Kantselei direktori antud muid ühekordseid ülesandeid;

8. Osakonnajuhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest.

IV. ÕIGUSED

9. Osakonnajuhatajal on õigus:

9.1 saada Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;

9.2 keelduda informatsiooni edastamisest ametialase teabe kohta, mille avaldamine on kas piiratud või keelatud vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;

9.3 teha Kantselei direktorile ettepanekuid osakonna ametnike täiendkoolituse korraldamiseks ja teenistuslähetusteks;

9.4 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikud töövahendid;

9.5 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.

V. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

10. Osakonnajuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:

10.1 kõrgharidus (soovitav suhtekorralduse- või meedia alane);

10.2 vähemalt kaheaastane töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või muul tööl ametikoha töövaldkonnas

10.3 vähemalt kaheaastane juhtimiskogemus;

10.4 põhiseaduse, Riigikogu ja Kantselei tegevust ning avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

10.5eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ning vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;

10.6 pidev ametialane enesetäiendamine;

10.7 ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus;

10.8 algatusvõime, loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;

10.9 otsustusvõime, kohuse- ja vastutustunne;

10.10 olulise eristamise oskus, analüüsi- ja sünteesivõime;

10.11 tasakaalukus ja usaldusväärsus;

10.12 väga hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus suhelda avalikkusega ning avaliku esinemise oskus.

07.09.2010

»Kontaktid »Sisukord Eng Rus Täppisotsing
Avaleht Nädal Riigikogus Pressiteated Riigikogu Riigikogu töö Riigikogu ja avalikkus »Riigikogu Kantselei •Üldinfo •Juhtkond •Osakonnad -Dokumendi- ja asjaajamisosakond -Infotehnoloogia osakond -Personaliosakond -Pressi- ja infoosakond -Valimiste osakond -Välissuhete osakond -Haldusteenistus -Õigus- ja analüüsiosakond •Dokumendid •Parlamendi lugemissaal •Riigihanked •Rahvusvaheline koostöö •Tööpakkumised •Praktika •KKK Otseülekanne	Kodurubriik -> Riigikogu Kantselei -> Osakonnad -> Pressi- ja infoosakond -> Ametijuhendid » Ametijuhendid RIIGIKOGU KANTSELEI PRESSI- JA INFOOSAKONNA JUHATAJA, AVALIKE SUHETE JUHI AMETIJUHEND KINNITAN Heiki Sibul Direktor 07. september 2010 I. ÜLDOSA 1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) pressi- ja infoosakonna juhataja, avalike suhete juht (edaspidi osakonnajuhataja) on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega. 2. Osakonnajuhataja allub Kantselei direktorile. 3. Osakonnajuhatajale alluvad pressi- ja infoosakonna (edaspidi osakond) teenistujad. 4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda talitusejuhataja osakonnajuhataja või Kantselei direktori määramisel. 5. Osakonnajuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja osakonna põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist. II. AMETIKOHA EESMÄRK 6. Osakonnajuhataja ametikoha eesmärk on Riigikogu tööst avalikkuse informeerimise korraldamine ja osakonnale põhimäärusega pandud ülesannete täitmine. III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS 7. Osakonnajuhataja: 7.1 planeerib ja korraldab osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise; 7.2 jaotab tööülesanded osakonna teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist; 7.3 analüüsib ja hindab osakonna tööd, teeb Kantselei direktorile ettepanekuid osakonna töökorralduse täiustamiseks; osakonna struktuuri, koosseisu ning põhimääruse ja ametijuhendite muutmiseks; 7.4 teeb ettepanekuid osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks ja töötingimuste tagamiseks; 7.5 teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna teenistujate ametisse nimetamiseks, neile palga ja lisatasude määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks, nende edutamiseks, täiendkoolitusele suunamiseks, tööalaseks lähetamiseks ning ametist vabastamiseks; 7.6 hindab iga-aastaste vestluste alusel talituse juhatajate töötulemusi ning nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile; 7.7 viib läbi talle alluvate teenistujate katseaja lõpuvestluse; 7.8 taotleb osakonna teenistujatele koolitust osakonna ülesannete paremaks täitmiseks; 7.9 koostab ja esitab Kantselei direktorile osakonna eelarve projekti ja jälgib eelarve täitmist; 7.10 koordineerib avalikkuse informeerimist Riigikogu tööst; 7.11 töötab välja Riigikogu Kantselei infopoliitika põhimõtted ja tagab nende ellurakendamise ja edasiarendamise; 7.12 osaleb Riigikogu juhatuse istungitel ning koostab seal vastuvõetud otsuste põhjal ülevaateid pressile; 7.13 korraldab vajadusel oma tegevusvaldkonnaga seotud koolitusi Kantselei teenistujatele; 7.14 tagab tema valdusesse antud riigivara sihipärase kasutamise ja allesoleku; 7.15 määrab isiku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise; 7.16 esindab osakonda selle ülesannete täitmisel; 7.17 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale; 7.18 järgib riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse, selle alusel antud määruste ja Kantselei haldusaktidega kehtestatud nõudeid riigisaladuse kaitsele ja töötlemisele; 7.19 täidab Kantselei ja osakonna põhimäärusest tulenevaid, samuti Kantselei direktori antud muid ühekordseid ülesandeid; 8. Osakonnajuhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. IV. ÕIGUSED 9. Osakonnajuhatajal on õigus: 9.1 saada Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni; 9.2 keelduda informatsiooni edastamisest ametialase teabe kohta, mille avaldamine on kas piiratud või keelatud vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale; 9.3 teha Kantselei direktorile ettepanekuid osakonna ametnike täiendkoolituse korraldamiseks ja teenistuslähetusteks; 9.4 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikud töövahendid; 9.5 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust. V. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 10. Osakonnajuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav: 10.1 kõrgharidus (soovitav suhtekorralduse- või meedia alane); 10.2 vähemalt kaheaastane töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või muul tööl ametikoha töövaldkonnas 10.3 vähemalt kaheaastane juhtimiskogemus; 10.4 põhiseaduse, Riigikogu ja Kantselei tegevust ning avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; 10.5eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ning vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega; 10.6 pidev ametialane enesetäiendamine; 10.7 ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus; 10.8 algatusvõime, loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus; 10.9 otsustusvõime, kohuse- ja vastutustunne; 10.10 olulise eristamise oskus, analüüsi- ja sünteesivõime; 10.11 tasakaalukus ja usaldusväärsus; 10.12 väga hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus suhelda avalikkusega ning avaliku esinemise oskus. 07.09.2010 07.09.2010 Üles / Tagasi
Riigikogu \| Lossi plats 1a, 15165 Tallinn \| tel +372 631 6331 \| faks +372 631 6334 \| riigikogu at riigikogu dot ee webmaster