KINNITAN
JÕUSTUB 01.01.2012
Heiki Sibul
Direktor
08. detsember 2011
RIIGIKOGU KANTSELEI HALDUSTEENISTUSE
FINANTSTALITUSE PEARAAMATUPIDAJA
AMETIJUHEND
I. ÜLDOSA
1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) haldusteenistuse finantstalituse pearaamatupidaja on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor Kantselei asedirektori, haldusdirektori ettepanekul.
2. Pearaamatupidaja allub finantsjuhile.
3. Pearaamatupidaja asendab finantsjuhti.
4. Pearaamatupidaja äraolekul asendab teda talituse finantsist (kuluarvete menetlemine).
5. Pearaamatupidaja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja haldusteenistuse põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.
II. AMETIKOHA EESMÄRK
6. Pearaamatupidaja ametikoha eesmärk on Riigikogu ja Kantselei raamatupidamisarvestuse ja -aruandluse korraldamine.
III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS
7. Pearaamatupidaja:
7.1 tagab raamatupidamist käsitlevate õigusaktide täitmise ja raamatupidamisandmete õigsuse, on raamatupidamise eest vastutav isik;
7.2 korraldab varade ja kohustuste, tulude ja kulude kajastamist raamatupidamisarvestuse infosüsteemis ning teostab bilansikontode inventeerimist;
7.3 koostab raamatupidamise aastaaruande;
7.4 korraldab Kantselei rahaliste ja materiaalsete vahendite arvestust;
7.5 korraldab Kantselei raamatupidamisaruannete koostamist ja tähtaegset esitamist;
7.6 sisestab ja võrdleb saldoandmikke riigi raamatupidamise infosüsteemis;
7.7 tagab maksete Riigikassale tähtajalise esitamise;
7.8 koostab Maksu- ja Tolliametile erisoodustuste aruanded;
7.9 tagab maksude õigeaegse tasumise;
7.10 peab Brüsselis töötava nõuniku kulude arvestust;
7.11 nõustab Kantselei struktuuriüksusi raamatupidamisarvestuse alastes küsimustes;
7.12 jälgib eelarve täitmist allikate ja kuluartiklite lõikes ning tagab selle vastavuse Riigikassaga;
7.13 koostab eelarve täitmise ja muid kulude aruanded;
7.14 peab lepingute registrit;
7.15 informeerib koheselt finantsjuhti teenistuskohustuste õigeaegset täitmist takistavatest asjaoludest;
7.16 kasutab tema valdusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle allesoleku;
7.17 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;
7.18 täidab finantsjuhi antud muid ühekordseid tööülesandeid.
8. Pearaamatupidaja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õiguspärase, õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest.
IV. ÕIGUSED
9. Pearaamatupidajal on õigus:
9.1 saada talituse ametnikelt, Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt tööks vajalikku informatsiooni;
9.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;
9.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist tuge nende kasutamisel.
V. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED
10. Pearaamatupidaja ametikohal töötamiseks on nõutav:
10.1 erialane kõrgharidus;
10.2 erialane töökogemus vähemalt kolm aastat;
10.3 pidev ametialane enesetäiendamine;
10.4 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ja ühe võõrkeele oskus B2 tasemel;
10.5 ametikohal vajalike arvutiprogrammide, sh majandusarvestuse tarkvara kasutamise oskus;
10.6 algatusvõime ja loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus;
10.7 kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime;
10.8 olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime;
10.9 tasakaalukus, usaldusväärsus, täpsus ja korrektsus;
10.10 suhtlemisoskus.
