Riigikogu korruptsioonivastase seaduse kohaldamise erikomisjoni nõunik-sekretariaadijuhataja ametijuhend
28. aprill 2011
RIIGIKOGU KORRUPTSIOONIVASTASE SEADUSE KOHALDAMISE ERIKOMISJONI NÕUNIK-SEKRETARIAADIJUHATAJA
AMETIJUHEND
I. ÜLDOSA
1. Riigikogu korruptsioonivastase seaduse kohaldamise erikomisjoni (edaspidi komisjon) nõunik-sekretariaadijuhataja on riigiametnik, kelle kooskõlastatult komisjoni esimehega nimetab ametisse ja vabastab ametist Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) direktor Kantselei asedirektori ettepanekul.
2. Nõunik-sekretariaadijuhataja allub Kantselei direktorile. Komisjoni sisulise tööga seonduvates ülesannetes allub nõunik-sekretariaadijuhtaja komisjoni esimehele.
3. Nõunik-sekretariaadijuhatajale alluvad komisjoni ametnikud.
4. Nõunik-sekretariaadijuhataja äraolekul asendab teda üks komisjoni ametnikest nõunik-sekretariaadijuhataja või Kantselei direktori määramisel.
5. Nõunik-sekretariaadijuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.
II. AMETIKOHA EESMÄRK
6. Nõunik-sekretariaadijuhataja ametikoha eesmärk on komisjoni teenindamise korraldamine ning komisjoni ja tema liikmete nõustamine komisjoni ülesannete täitmisel ning erakondade rahastamise järelevalve komisjoni asjaajamise ja tehnilise teenindamise tagamine.
III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS
7. Nõunik-sekretariaadijuhataja:
7.1 planeerib ja korraldab komisjoni ametnike tööd ning tagab komisjonile pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;
7.2 jaotab tööülesanded komisjoni ametnike vahel ja kontrollib nende täitmist;
7.3 tagab Kantselei sisekorraeeskirjast kinnipidamise, komisjoni nõuetekohase asjaajamise ja kirjadele vastamise;
7.4 teeb Kantselei direktorile ettepanekuid komisjoni ametnike ametisse nimetamiseks, neile palgaastmete määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks või teenistusest vabastamiseks, vajaduse korral ka komisjoni ametnike koosseisu muutmiseks;
7.5 hindab iga-aastaste vestluste alusel komisjoni ametnike töötulemusi ning nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
7.6 viib läbi talle alluvate ametnike katseaja lõpuvestluse;
7.7 taotleb komisjoni ametnikele täiendkoolitust tööülesannete paremaks täitmiseks;
7.8 määrab komisjoni ametniku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;
7.9 koostab kooskõlastatult komisjoni esimehega komisjoni nädala töökava ja töönädala istungite päevakorra projekti ning tagab komisjoni istungite ettevalmistamise ja läbiviimise ning vajalike dokumentide koostamise;
7.10 tagab komisjoni poolt algatatud raportit koostava raportööri abistamise raportiprojekti ettevalmistamisel;
7.11 korraldab koostöös pressi- ja infoosakonnaga ning lähtuvalt Kantselei põhimäärusest komisjoni suhtlemist meediaga ja avalikkuse informeerimist komisjoni tegevusest kooskõlastades komisjoni tööd puudutava väljastatava info komisjoni esimehe või aseesimehega;
7.12 valmistab ette vajalikud dokumendid ja ülevaated, mis võimaldavad komisjonil teostada järelevalvet korruptsioonivastase seaduse rakendamise ja majanduslike huvide deklaratsioonide hoidjate töö üle;
7.13 võtab vastu komisjonile esitatavad majanduslike huvide deklaratsioonid, kontrollib nende täitmise korrektsust, tagab andmete konfidentsiaalsuse ning deklaratsioonide nõuetekohase säilimise ja korraldab nende arhiivi andmise;
7.14 nõustab majanduslike huvide deklaratsioonide esitajaid ja deklaratsioonide hoidjaid;
7.15 selgitab välja deklaratsiooni mitteõigeaegse esitamise või esitamata jätmise põhjused;
7.16 korraldab majanduslike huvide deklaratsioonide avalikustamise Riigi Teatajas;
7.17 kogub ja analüüsib andmeid korruptsioonivastase seaduse kohaldamise praktika kohta;
7.18 tagab komisjonis ettevalmistatava eelnõu vastavuse Eesti Vabariigi põhiseadusele, välislepingutele, Euroopa Liidu õigusaktidele ning Riigikogu juhatuse kehtestatud normitehnilistele eeskirjadele;
7.19 tagab erakondade rahastamise järelevalve komisjoni asjaajamise ja tehnilise teenindamise;
7.20 korraldab komisjonile saabunud avaldustele ja kaebustele tähtaegse vastamise;
7.21 nõustab vajadusel komisjoni liikmeid ettekannete koostamisel;
7.22 tagab talle teenistuse tõttu teatavaks saanud panga- ja ärisaladuse ning isikuandmete kaitstuse;
7.23 täidab muid komisjoni esimehe ja Kantselei direktori antud ühekordseid ülesandeid;
7.24 informeerib koheselt komisjoni esimeest ja vajadusel Kantselei juhtkonda teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise takistustest;
7.25 kasutab tema kasutusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle allesoleku;
7.26 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;
8. Nõunik-sekretariaadijuhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.
IV. ÕIGUSED
9. Nõunik-sekretariaadijuhatajal on õigus:
9.1 osaleda sõnaõigusega komisjoni istungil ja teha komisjonile soovituslikke ettepanekuid;
9.2 saada Riigikogu liikmetelt, komisjonidelt, Kantselei juhtkonnalt ning struktuuriüksustelt, samuti ametiisikutelt, kellel on kohustus esitada komisjonile majanduslike huvide deklaratsioon, deklaratsioonihoidjatena tegutsevatelt ametiisikutelt, nõukogudelt ja komisjonidelt teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;
9.3 saada Kantselei juhtkonnalt ning parlamendiraamatukogult teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;
9.4 saada Kantselei struktuuriüksustelt abi erakondade rahastamise järelevalve komisjoni nõuetekohaseks teenindamiseks;
9.5 konsulteerida menetletava eelnõu, komisjoni raporti või Euroopa Liidu õigusaktide eelnõu või muudes komisjoni tööga seotud küsimustes Kantselei osakondadega, riigi- ja kohaliku omavalitsuse ametiasutustega ning muude asjaomaste institutsioonidega;
9.6 esitada omal algatusel komisjoni liikmetele arvamusi komisjoni menetluses olevate eelnõude ja muude dokumentide kohta;
9.7 teha juhtkonnale ettepanekuid komisjoni ametnike ja komisjoni töökorralduse parandamiseks;
9.8 teha Kantselei direktorile ettepanekuid komisjoni ametnike lähetamiseks;
9.9 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist tuge nende kasutamisel;
9.10 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.
V. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED
10. Nõunik-sekretariaadijuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:
10.1 akadeemiline kõrgharidus (soovitavalt juriidiline või avaliku halduse erialal);
10.2 vähemalt kaheaastane töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses töövaldkonnale lähedasel ametikohal;
10.3 Eesti Vabariigi põhiseaduse, komisjoni töövaldkonnaga seonduvate õigusaktide, Riigikogu töö- ja kodukorda reguleerivate õigusaktide ning normitehniliste eeskirjade tundmine, orienteerumine avalikku teenistust, avaliku halduse organisatsiooni ja Kantselei tegevust sätestavates õigusaktides;
10.4 korruptsiooni käsitlevate rahvusvaheliste konventsioonide, kokkulepete ja meetmete, samuti GRECO, Euroopa Nõukogu soovituste põhjalik tundmine, orienteerumine Eestis ja Euroopa Liidus rakendatavates korruptsioonivastastes abinõudes;
10.5 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise, prantsuse või saksa keel) oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
10.6 pidev ametialane enesetäiendamine õigusloome, komisjoni töövaldkonna ja Euroopa Liidu õigusaktide ja töökorralduse osas;
10.7 üldteadmise Riigikogu infosüsteemi kohta, tekstitöötluse ning komisjoni töös vajalike arvutiprogrammide kasutamise ja andmekogude kasutamise oskus;
10.8 avaliku esinemise ning kirjaliku ja suulise eneseväljendamise võime;
10.9 oskus konsulteerida ja pidada läbirääkimisi;
10.10 oskus osaleda uute lahenduste väljatöötamisel;
10.11 oskus kavandada ja korraldada alluvate tööd;
10.12 olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime;
10.13 algatusvõime, iseseisvus;
10.14 abi- ja koostöövalmidus;
10.15 kohuse- ja vastutustunne;
10.16 tasakaalukus, täpsus ja korrektsus;
10.17 suhtlemisoskus.