1. Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) haldusteenistuse sekretär on riigiametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor Kantselei asedirektori, haldusdirektori (edaspidi haldusdirektor) ettepanekul.

2. Sekretär allub haldusdirektorile.

3. Sekretär asendab majandustalituse spetsialisti.

4. Sekretäri asendab majandustalituse spetsialist.

5. Sekretär juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei ja haldusteenistuse põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.

 

 

6. Sekretäri ametikoha eesmärk on haldusteenistuse asjaajamise korraldamine ning haldusdirektori ja teiste haldusteenistuse teenistujate abistamine.

 

 

7. Sekretär:

7.1.  korraldab haldusteenistuse asjaajamist vastavalt Kantselei asjaajamiskorrale ja jälgib tähtaegadest kinnipidamist;

7.2. võtab vastu ja registreerib haldusteenistusele adresseeritud kirjad, teabenõuded, korraldused ja pöördumised ning edastab haldusdirektorile;

7.3. võtab vastu ja registreerib Kantselei raamatupidamisdokumendid, edastab need vastavalt Kaupade ja teenuste osutamise korrale;

7.4. saadab välja haldusteenistuse posti;

7.5. haldab haldusteenistuse dokumente dokumendihalduse infosüsteemis ning tagab haldusteenistuse dokumentide nõuetekohase säilimise; 

7.6. koostab kirjad, dokumendid ja muud materjalid ning vajaduse korral paljundab need;

7.7. vastutab telefoninumbrite õigsuse eest veebis;

7.8.  koostab kokkuvõtteid telefonide kasutamise kuludest ning edastab Kantselei struktuuriüksustele;

7.9. sisestab informatsiooni Lossiveebi vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei teabe sisestamise ja avalikustamise korrale;

7.10. kasutab tema valdusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle allesoleku;

7.11. kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;

7.12. täidab haldusdirektori antud muid ühekordseid ülesandeid.

8. Sekretär vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja nõuetekohase täitmise eest.

 

 

9. Sekretäril on õigus:

9.1. saada tööks vajalikku informatsiooni haldusdirektorilt ja teistelt haldusteenistuse teenistujatelt ning Kantselei struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt;

9.2. saada teenistuskohustuste täitmise vajalikke töövahendeid ning tehnilist tuge nende kasutamisel;

9.3. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.

 

10. Sekretäri ametikohal töötamiseks on nõutav:

10.1. keskharidus;

10.2. töötamine ametikoha töövaldkonnas vähemalt üks aasta;

10.3. pidev ametialane enesetäiendamine;

10.4. eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ja ühe võõrkeele oskus B1 tasemel;

10.5. ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise osakus;

10.6. võime töötada iseseisvalt;

10.7. suutlikkus etteantud aja piires toime tulla täpsust ja korrektsust nõudvate teenistusülesannetega;

10.8. kohuse- ja vastutustunne;

10.9. tasakaalukus, täpsus, korrektsus, usaldusväärsus;

10.10. koostöövalmidus;

10.11. suhtlemisoskus.