PERSONALIOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

I ÜLDSÄTTED

1. Personaliosakond (edaspidi osakond) on Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) põhimääruses ettenähtud struktuuriüksus.

2. Osakonna põhimääruse kinnitab ja selles teeb muudatusi Kantselei direktor.

3. Osakond juhindub oma töös seadustest, Kantselei põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning teistest õigusaktidest.

4. Osakonna teenistujate koosseisu, ametikohtade nimetused, palgaastmed ja neile vastavad palgamäärad kehtestab Riigikogu juhatus. Osakonna teenistuja ametipalga määrab Kantselei direktor osakonnajuhataja ettepanekul.

5. Osakonna teenistujate teenistuskohustused, õigused ja vastutus määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab Kantselei direktor.

6. Osakonna teenistujad on kohustatud tagama neile teenistuse tõttu teatavaks saanud isikuandmete kaitstuse ning kasutama asutusesisest teavet vastavalt seadusele ning Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;

7. Osakonnal on oma nimetusega kirjaplank ja ümarpitsat.

II ÜLESANDED

8. Osakonna põhiülesanne on personalitöö ja täiendkoolituse korraldamine.

 

9. Põhiülesande täitmiseks osakond:

 

9.1 nõustab Riigikogu liikmeid, Kantselei juhtkonda ning teenistujaid töö- ja teenistusõiguse küsimustes;

 

9.2 peab arvestust Riigikogu liikmete volituste alguse, peatumise, taastumise ja lõppemise kohta, edastab Haigekassale informatsiooni ravikindlustuse kindlustuskaitse tekitamiseks, peatamiseks või lõpetamiseks, väljastab Riigikogu liikme volitustega seotud tõendeid ja teatisi;

9.3 nõustab Riigikogu liikmeid ja Kantselei juhtkonda parlamendipensionide määramise küsimustes, teenindab parlamendipensioni määramise komisjoni ning peab parlamendipensioni saavate isikute arvestust;

9.4 korraldab Riigikogu liikmetele ametialaseid kursusi;

9.5 korraldab Kantselei personalipoliitika väljatöötamist ja elluviimist;

9.6 valmistab ette Riigikogu juhatuse otsuse projekti Kantselei struktuuri ja teenistujate koosseisu kinnitamise ning selles muudatuste tegemise kohta;

9.7 osaleb Kantselei töötasustamise põhimõtete väljatöötamises ja kaasajastamises, valmistab ette vastava Riigikogu juhatuse otsuse projekti;

9.8 esitab ettepanekud Kantselei eelarves personalikulude planeerimiseks (täiendkoolitus, värbamine ja valik, õppelaenude kustutamine) ja jälgib eelarve täitmist;

9.9 korraldab personalialaste dokumentide, protseduurikirjelduste ja juhendite väljatöötamist ja kaasajastamist;

9.10 korraldab vajadusel Riigikogu komisjonide ja Kantselei struktuuriüksuste vakantsete ametikohtade täitmise, koordineerib ja toetab personali värbamise ning valiku läbiviimist;

9.11 koordineerib ja toetab ametnike hindamist ja iga-aastaste vestluste läbiviimist; teenindab Kantselei ametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjoni;

9.12 haldab personalialast dokumentatsiooni, peab personaliarvestust, valmistab ette personalialased käskkirjad ja töölepingud;

9.13 koordineerib Kantselei teenistujate täiendkoolitust, koostab koolitusplaani ja koolituskulude eelarve projekti; peab arvestust teenistujate koolituse ja koolituskulude üle ning analüüsib toimunud koolituse tulemuslikkust; edastab teenistujatele koolitusalast infot, teeb koostööd koolitusasutustega;

9.14 koostab personalitööalaseid aruandeid; tagab personalistatistika koondamise ja analüüsimise;

9.15 osaleb Kantselei traditsioone kandvate ürituste ettevalmistamisel ja läbiviimisel;

9.16 täidab vahetu personalitööga seonduvaid muid ülesandeid.

III ÕIGUSED

10. Osakonnal on õigus:

10.1. saada Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt ning Kantselei juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt tööks vajalikku informatsiooni;

10.2. keelduda informatsiooni edastamisest teenistuse tõttu teatavaks saanud isikuandmete ja ametialase teabe kohta, mille avaldamine on piiratud või keelatud vastavalt seadusele ning Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;

10.3. keelduda teenistusse võtmise vormistamisest, kui isik ei vasta teenistusse astumiseks seaduses sätestatud nõuetele või kui ta pole esitanud teenistusse astumiseks vajalikke dokumente;

10.4. nõuda teenistusest vabastatavalt isikult töötõendi tagastamist personaliosakonnale.

IV OSAKONNA JUHTIMINE

11. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.

12. Osakonnajuhataja :

12.1 juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete täitmise;

12.2 jaotab tööülesandeid osakonna teenistujate vahel ning kontrollib nende täitmist;

12.3 teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna struktuuri, koosseisu, osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamise, töötingimuste tagamise ja töökorralduse muutmise kohta ning osakonna teenistujate palkade, lisatasude ja toetuste määramiseks ning ergutuste ja distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks

12.4 teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna teenistuja ametisse nimetamiseks ja ametist vabastamiseks;

12.5 hindab iga-aastaste vestluste alusel vahetult alluvate teenistujate töötulemusi ja nende vastavust ametikohale esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;

12.6 taotleb osakonna teenistujatele koolitust osakonna ülesannete paremaks täitmiseks;

12.7  annab alluvatele korraldusi teenistuskohustuste täitmiseks ja seadusega ettenähtud korras ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohustustest;

12.8 esindab osakonda oma ülesannete täitmisel;

 

12.9 täidab muid Kantselei põhimäärusest ja ametijuhendist tulenevaid, samuti Kantselei direktori ja asedirektori antud ülesandeid.

13. Osakonnajuhataja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja  õigeaegse täitmise eest.

14. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonna asejuhataja, viimase äraolekul osakonna nõunik osakonnajuhataja või Kantselei direktori määramisel.