KINNITATUD
Riigikogu Kantselei
direktori käskkirjaga
nr 15, 04.06.2012

Infotehnoloogia osakonna põhimäärus

I. ÜLDSÄTTED
 

 
1. Infotehnoloogia osakond (edaspidi osakond) on Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) põhimääruses ettenähtud struktuuriüksus, mis allub Kantselei asedirektor, haldusdirektorile (edaspidi haldusdirektor).
2. Osakonna põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Kantselei direktor haldusdirektori ettepanekul.
3. Osakond juhindub oma töös seadustest, Kantselei põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning muudest õigusaktidest.
4. Osakonna teenistujate koosseisu, ametikohtade nimetused, palgaastmed ja neile vastavad palgamäärad kehtestab Riigikogu juhatus. Osakonna teenistujate ametipalgad määrab Kantselei direktor osakonnajuhataja ettepanekul kooskõlastatult haldusdirektoriga.
5. Osakonna teenistuja teenistuskohustused, õigused ja vastutus määratakse kindlaks ametijuhendiga, mille kinnitab Kantselei direktor.
6. Osakonna koosseisus on infosüsteemide talitus ja kasutajatoe talitus.
7. Osakonnal on oma nimetusega kirjaplank ja ümarpitsat.

II. ÜLESANDED

8. Osakonna põhiülesanne on Riigikogu ja Kantselei infosüsteemide rakenduste toimimise tagamine, valdkonna arengute planeerimine ning kasutajate tehniline teenindamine.

9. Infosüsteemide talitus:
9.1. tagab infosüsteemi taristu ja rakenduste toimimise ning planeerib vastavaid pikaajalisi arenguid;
9.2. juhib IT arendusprojektide elluviimist ja rakendamist, juhul kui Kantselei direktor ei ole määranud teisiti. Nõustab teisi struktuuriüksusi valdkonnaga seotud arendusvõimaluste osas;
9.3. tagab infosüsteemide ajakohase tervikvaate kirjelduse juhtidele ja koostööpartneritele;
9.4. tagab arvutivõrgu andmeturbe ja seadmete turvalisuse;
9.5. hangib, kohaldab ja installeerib arvutite riist- ja tarkvara ning peab nende kohta arvestust;
9.6. vastavalt Kantselei direktori korraldusele osaleb Riigikogu liikmete ja Kantselei teenistujate täiendõppe korraldamises.

10. Kasutajatoe talitus:
10.1. tagab Riigikogu ja Kantselei arvutiabi ning audio- video valdkonna vajaduste teenindamise;
10.2. annab teavet ja konsultatsiooni infotehnoloogiaseadmete kasutamise kohta;
10.3. korraldab infotehnoloogiaseadmete kasutusse andmist Riigikogu liikmetele ja Kantselei teenistujatele;
10.4. teostab järelvalvet Riigikogu hoonetes kaabeltelevisiooni ning raadiotranslatsioonisüsteemi töö üle;
10.5. hangib ja paigaldab esitlusseadmed ja muud vajalikku tehnikat ning korraldab nende kasutusse andmist Riigikogu liikmetele ja Kantselei teenistujatele;
10.6. korraldab Riigikogu ja Kantselei ürituste helitehnilist teenindamist;
10.7. annab teavet ja konsultatsiooni audio- ja videoseadmete kasutamise kohta.

III. ÕIGUSED

11. Osakonnal on õigus:
11.1. saada Kantselei juhtkonnalt ning struktuuriüksustelt tööks vajalikke andmeid ja informatsiooni;
11.2. nõuda Riigikogu liikmetelt ja Kantselei teenistujatelt ühiskasutuses olevate inforessursside (andmebaasid, andmekataloogid) kasutamise kohta koostatud juhendmaterjalide järgimist;
11.3. nõuda Riigikogu liikmetelt ja Kantselei teenistujatelt nende kasutusse antud tehnika (personaalarvutid, printerid, kirjutusmasinad, diktofonid, sideseadmed) kasutamiseeskirjade täitmist.

IV. OSAKONNA JUHTIMINE

12. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub haldusdirektorile. Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist haldusdirektori ettepanekul Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.

13. Osakonnajuhataja:
13.1. juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete täitmise;
13.2. jaotab tööülesandeid osakonna talituste vahel ja kontrollib nende täitmist;
13.3. koostab osakonna eelarve projekti ja jälgib eelarve täitmist;
13.4. teeb Kantselei direktorile kooskõlastatult haldusdirektoriga ettepaneku osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse muutmiseks, osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks, töötingimuste tagamiseks ning osakonna teenistujate palkade, lisatasude ja toetuste määramiseks ning ergutuste ja distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks;
13.5. teeb Kantselei direktorile kooskõlastatult haldusdirektoriga ettepaneku osakonna teenistuja ametisse nimetamiseks ja ametist vabastamiseks;
13.6. hindab iga- aastaste vestluste alusel talle vahetult alluvate teenistujate töötulemusi ja nende vastavust ametikohale esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
13.7. taotleb osakonna teenistujatele koolitust osakonna ülesannete paremaks täitmiseks;
13.8. annab alluvatele korraldusi teenistuskohustuste täitmiseks ja seadusega ettenähtud korras ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohast;
13.9. esindab osakonda selle ülesannete täitmisel;
13.10. täidab muid Kantselei põhimäärusest ja ametijuhendist tulenevaid, samuti Kantselei direktori ja haldusdirektori antud ülesandeid.

14. Osakonna juhataja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. Osakonna juhataja täpsemad teenistuskohustused, õigused ja vastutus määratakse kindlaks tema ametijuhendis.

15. Osakonna juhataja äraolekul asendab infosüsteemide talituse juhataja, viimase äraolekul kasutajatoe talituse juhataja.

16. Talituse juhataja:
16.1. juhib talituse tööd;
16.2. jaotab tööülesandeid talituse teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;
16.3. hindab iga-aastaste vestluste alusel talituse teenistujate töötulemusi ja nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
16.4. teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse töökorralduse täiustamiseks;
16.5. taotleb talituse teenistujatele koolitust talituse ülesannete paremaks täitmiseks;
16.6. koostab talituse tööks vajalike kulutuste eelarve projekti ja jälgib eelarve täitmist.