1. Haldusteenistus on Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) põhimääruses ettenähtud struktuuriüksus.

2. Haldusteenistuse põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Kantselei direktor.

3. Haldusteenistus juhindub oma töös seadustest, Kantselei põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning teistest õigusaktidest.

4. Haldusteenistuse teenistujate koosseisu, ameti- ja abiteenistuskohtade nimetused, palgaastmed ja neile vastavad palgamäärad kehtestab Riigikogu juhatus. Ametniku ja abiteenistuja ametipalga määrab Kantselei direktor Kantselei asedirektori, haldusdirektori (edaspidi haldusdirektor) ettepanekul.

5. Haldusteenistuse ametniku teenistuskohustused, õigused ja vastutus määratakse kindlaks ametijuhendiga, mille kinnitab Kantselei direktor. Abiteenistuja tööülesanded nähakse ette temaga sõlmitavas töölepingus, mille sõlmib Kantselei direktor või tööjuhendis, mille kinnitab haldusdirektor.

6. Haldusteenistuse koosseisus on majandustalitus ja finantstalitus.

7. Haldusteenistusel on oma nimetusega kirjaplank ja ümarpitsat.

 

II. ÜLESANDED

8. Haldusteenistuse põhiülesanne on Riigikogu ja Kantselei eelarve koostamine, eelarvevahendite sihipärase kasutamise, riigivara säilimise, korrasoleku ja otstarbeka kasutamise ning Riigikogu liikmete ja Kantselei teenistujate töötingimuste tagamine.

9. Haldusteenistus täidab oma põhiülesandeid majandustalituse ja finantstalituse kaudu.

10. Majandustalitus (edaspidi talitus):
10.1. talituse ülesannetest lähtudes valdab, kasutab ja käsutab Kantselei valduses olevat riigivara, peab selle kohta arvestust ning esitab andmed riigi kinnisvararegistrile; loob tingimused riigivara säilimiseks ning otstarbekohaseks kasutamiseks, korraldab materiaalsete väärtuste säilitamist ja inventariseerimist;
10.2. tagab sissepääsukorra Riigikogu ja Kantselei valitsemisel olevatesse hoonetesse (edaspidi Riigikogu hooned), koordineerib Riigikogu hoonete ja territooriumi valvet ning tagab valve- ja tuletõrjesignalisatsiooni töö;
10.3. tagab Riigikogu hoonete kommunaal- ja energiasüsteemide ning sidevõrkude nõuetekohase funktsioneerimise ja hoolduse, planeerib nende kaasajastamist võimaldavad projekteerimistööd ning korraldab ja kontrollib nende teostamist;
10.4 kavandab ning organiseerib Riigikogu hoonetes kapitaal- ja jooksvat remonti;
10.5 tagab Riigikogu hoonete, tööruumide ja territooriumi korrashoiu ning vastavause töökeskkonna nõuetele;
10.6 kindlustab Riigikogu ja Kantselei struktuuriüksusi tööks vajalike materjalide, inventari ning mööbliga;
10.7 korraldab Riigikogu liikmete ja Kantselei teenistujate transporditeenindust;
10.8 korraldab väljaspool Tallinna elavate Riigikogu liikmete majutamist;
10.9 valmistab ette majanduslepinguid ning jälgib sõlmitud lepingute täitmist;
10.10 korraldab Kantselei teenistujate töötervishoiuga seonduvat;
10.11 korraldab tervisekeskuse tööd.

11. Finantstalitus:
11.1. tagab Riigikogu ja Kantselei raamatupidamise ja arveldused;
11.2. koostab Riigikogu ja Kantselei eelarve projekti, tagab eelarveliste vahendite otstarbekohase kasutamise vastavalt kinnitatud eelarvele, koostab perioodiliselt raamatupidamisaruandeid;
11.3. arvestab Riigikogu liikmete töötasu, parlamendipensione, sotsiaalseid garantiisid ja muid väljamakseid;
11.4. arvestab Kantselei teenistujate palka ja muid väljamakseid.

III. ÕIGUSED

13. Haldusteenistusel on õigus:
13.1 saada Riigikogu ja Kantselei juhtkonnalt ning struktuuriüksustelt tööks vajalikke dokumente ja informatsiooni;
13.2 esitada Kantselei direktorile ettepanekuid haldusteenistuse pädevusse kuuluvates küsimustes;
13.3 pidada oma pädevuse piires läbirääkimisi ja kaasata Riigikogu teenindamisse lepingu alusel teisi asutusi, ettevõtteid ja organisatsioone ning spetsialiste;
13.4 kontrollida Riigikogu hoonetes ja tööruumides materiaalsete väärtuste korrashoidu, nõuetekohast kasutamist ja säilitamist.
 

14. Haldusteenistust juhib haldusdirektor, kelle nimetab ametisse Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.

15. Haldusdirektor:
15.1 juhib haldusteenistuse tööd ja tagab haldusteenistusele pandud ülesannete täitmise;
15.2 määrab haldusteenistuse sisese tööjaotuse, jaotab tööülesandeid talle vahetult alluvate ametnike ja haldusteenistuse talituste vahel ja kontrollib nende täitmist;

15.3 teeb Kantselei direktorile ettepaneku haldusteenistuse struktuuri, koosseisu, haldusteenistuse tegevuseks vajalike vahendite eraldamise, töötingimuste tagamise ja töökorralduse muutmise ning teenistujate palkade, lisatasude ja toetuste määramiseks ning ergutuste ja distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks;

15.4 kinnitab haldusteenistuse abiteenistujate tööjuhendid;
15.5 teeb Kantselei direktorile ettepaneku haldusteenistuse teenistuja ametisse nimetamiseks või töölepingu sõlmimiseks ja ametist vabastamiseks või töölepingu lõpetamiseks;
15.6 hindab iga-aastaste vestluste alusel haldusdirektori asetäitja, talle vahetult alluvate ametnike ja haldusteenistuse talituste juhtide töötulemusi, nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
15.7 taotleb teenistujatele koolitust haldusteenistuse ülesannete paremaks täitmiseks;
15.8 annab alluvatele teenistusalaseid korraldusi teenistuskohustuste täitmiseks ja seadusega ettenähtud korras ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohustustest;
15.9 esindab haldusteenistust oma ülesannete täitmisel;
15.10 omab allkirjaõigust Kantselei eelarveliste vahendite käsutamiseks;
15.11 sõlmib lepinguid;
15.12 annab oma pädevuse piires käskkirju;
15.13 täidab muid Kantselei põhimäärusest ja ametijuhendist tulenevaid, samuti Kantselei direktori poolt antud ülesandeid;
15.14 asendab Kantselei direktorit viimase ja asedirektorite äraolekul.

16. Haldusdirektor vastutab haldusteenistusele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. Haldusdirektori täpsemad teenistuskohustused, õigused ja vastutus määratakse kindlaks tema ametijuhendis.

 

17. Haldusdirektori äraolekul asendab teda haldusteenistuse asedirektor, viimase äraolekul majandustalituse juhataja haldusdirektori või Kantselei direktori määramisel.

18. Haldusteenistuse asedirektor:
18.1 asendab haldusdirektorit tema äraolekul;
18.2 korraldab töötervishoiu- ja tööohutusalast tööd;
18.3 koordineerib turvamise ja valvega seotud küsimusi;
18.4 koordineerib riigivara majandamisega seotud küsimusi, osaleb eelarve koostamisel ja analüüsib eelarve täitmist.

 

19. Talituse juhataja:
19.1 juhib talituse tööd;
19.2 jaotab tööülesandeid talituse teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;
19.3 hindab iga-aastaste vestluste alusel talituse teenistujate töötulemusi ja nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
19.4 teeb haldusdirektorile ettepanekuid talituse töökorralduse täiustamiseks;
19.5 taotleb talituse teenistujatele koolitust talituse ülesannete paremaks täitmiseks;
19.6 koostab talituse tööks vajalike kulutuste eelarve projekte ja jälgib eelarve täitmist.