K I N N I T A T U D
Riigikogu Kantselei
direktori 28.12.2011
käskkirjaga nr 28
I. Üldsätted
1. Valimiste osakond (edaspidi osakond) on Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) põhimääruses ettenähtud struktuuriüksus.
2. Osakonna põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Kantselei direktor.
3. Osakond juhindub oma töös seadustest, Kantselei põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest.
4. Osakonna teenistujate koosseisu, ametikohtade nimetused, palgaastmed ja neile vastavad palgamäärad kehtestab Riigikogu juhatus. Osakonna teenistuja ametipalga määrab Kantselei direktor osakonnajuhataja ettepanekul.
5. Osakonna teenistujate teenistuskohustused, õigused ja vastutus määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab Kantselei direktor.
6. Osakonnal on oma nimetusega kirjaplank.
II. Ülesanded
7. Osakonna põhiülesanne on Vabariigi Valimiskomisjoni (edaspidi valimiskomisjon), Riigikogu liikmete ja Kantselei struktuuriüksuste teenindamine valimiste alastes küsimustes, valimisi reguleerivate õigusaktide eelnõude väljatöötamine ning valimistega seonduva informatsiooni kogumine, töötlemine ja säilitamine.
8. Põhiülesande täitmiseks osakond:
8.1. aitab kaasa Riigikogu, Riigikogu esimehe ja aseesimeeste, Vabariigi Presidendi, kohaliku omavalitsuse volikogude, Euroopa Parlamendi valimiste ning rahvahääletuse ettevalmistamisele ning korraldamisele;
8.2. koostab ja esitab valimiskomisjonile kinnitamiseks valimiskomisjoni ning valimiste ja rahvahääletuse korraldamise eelarve projekti;
8.3. korraldab valimiskomisjoni koosolekute ettevalmistamise;
8.4. valmistab ette valimisi reguleerivate seaduste ning valimiskomisjoni määruste, otsuste, juhiste, kirjade, lepingute, selgituste ja ettekirjutuste eelnõud;
8.5. esitab Riigi Teatajale avaldamiseks valimiskomisjoni otsused, määrused ja teadaanded, samuti koostab ning esitab Riigi Teatajale avaldamiseks valimiskomisjoni määruste terviktekstid;
8.6. valmistab ette valimiskomisjoni ülesannete täitmiseks vajalikud hanked;
8.7. tagab valimiskomisjoni sekretariaadi töö korraldamise;
8.8. peab valimiskomisjoni kirjavahetust;
8.9. korraldab valimiskomisjoni dokumentide arhiveerimise;
8.10. arendab ja haldab valimiskomisjoni infosüsteeme;
8.11. täidab muid valimiste ja rahvahääletuse korraldamisega seonduvaid ülesandeid;
8.12. kogub teiste riikide valimistega seonduvat informatsiooni ning tagab nende kättesaadavuse Riigikogu liikmetele ja Kantselei teenistujatele;
8.13. annab suulist ja kirjalikku teavet valimiste ning rahvahääletuste kohta;
8.14. korraldab ja osaleb valimiskomisjoni rahvusvahelises suhtluses;
8.15. tagab valimiskomisjoni ja osakonna valdusse antud riigivara otstarbeka ning sihipärase kasutamise.
III. Õigused
9. Osakonnal on õigus:
9.1. saada Kantselei struktuuriüksustelt ja Riigikogu komisjonidelt valimisi ning rahvahääletusi käsitlevate seaduseelnõude ja seaduseelnõude muudatusettepanekute tekste ning eelnõu menetlemisega seotud muid materjale;
9.2. teha valimiskomisjoni ülesandel Riigikogu juhatusele, Riigikogu komisjonidele ja Vabariigi Valitsusele ettepanekuid valimisi ja rahvahääletust sätestavate seaduste täiendamiseks või muutmiseks.
9.3. saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.
IV. Osakonna juhtimine
10. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.
11. Osakonnajuhataja:
11.1. juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete täitmise;
11.2. jaotab tööülesanded osakonna teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;
11.3. teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna struktuuri, koosseisu, osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamise, töötingimuste tagamise ja töökorralduse muutmise ning osakonna teenistujate palkade, lisatasude ja toetuste määramiseks ning ergutuste ja distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks;
11.4. teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna teenistuja ametisse nimetamiseks ja ametist vabastamiseks;
11.5. hindab iga-aastaste vestluste alusel osakonna teenistujate töötulemusi ja nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
11.6. taotleb osakonna teenistujatele koolitust;
11.7. annab alluvatele teenistusalaseid korraldusi teenistuskohustuste täitmiseks, sealhulgas seadusega ettenähtud korras ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohast;
11.8. esindab osakonda oma ülesannete täitmisel;
11.9. täidab muid Kantselei põhimäärusest ja ametijuhendist tulenevaid, samuti valimiskomisjoni ja Kantselei direktori poolt antud ülesandeid.
12. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonna nõunik osakonnajuhataja või Kantselei direktori määramisel.
13. Osakonnajuhataja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.
