K I N N I T A T U D
Riigikogu Kantselei
direktori 17.11.1999
käskkirjaga nr. 20

Pressi- ja infoosakonna põhimäärus

I. Üldsätted

Pressi- ja infoosakond (edaspidi osakond) on Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) põhimääruses ettenähtud struktuuriüksus.

Osakond juhindub oma töös seadustest, Kantselei põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest.

Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse Kantselei direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.

Osakonna teenistujate koosseisu, ametikohtade nimetused, palgaastmed ja neile vastavad palgamäärad kehtestab Riigikogu juhatus. Osakonna teenistuja palgamäära suuruse otsustab Kantselei direktor osakonnajuhataja ettepanekul.

Osakonna teenistujate teenistuskohustused, õigused ja vastutus määratakse kindlaks ametijuhendiga, mille kinnitab Kantselei direktor.

Osakonna koosseisus on pressitalitus ja infotalitus.

II. Ülesanded

Osakonna põhiülesanne on avalikkuse informeerimine Riigikogu tööst.

Osakond täidab oma ülesandeid talituste kaudu.

Pressitalitus:

9.1. koordineerib Riigikogu tööd kajastava informatsiooni ja ametlike teadaannete edastamist infoagentuuridele, ajakirjandusele, televisioonile ja raadiole;

9.2. akrediteerib ajakirjanikke Riigikogu istungitele;

varustab parlamendikorrespondente Riigikogu menetluses olevate õigusaktide eelnõudega ning muu informatsiooniga;

9.4. annab selgitusi ja teavet Riigikogu koosseisu, struktuuri ja tegevuse kohta nii kodu- kui välisajakirjanikele;

9.5. korraldab ajakirjanike kohtumisi Riigikogu liikmete, komisjonide ja Kantselei esindajatega, organiseerib vastavalt vajadusele pressikonverentse;

9.6. koostab informatiivseid ülevaateid ja pressiteateid Riigikogu istungitest, juhatuse koosolekutest ja komisjonide tööst, samuti edastab eelinformatsiooni Riigikogu tegevuse kohta;

9.7. koordineerib informatsiooni uuendamist Riigikogu Interneti leheküljel;

9.8. kajastab Riigikogu delegatsioonide tööd rahvusvahelistes parlamentaarsetes organisatsioonides vastavalt delegatsioonide ettepanekutele.

10. Infotalitus:

10.1. korraldab Riigikogu ja Kantselei avalikke suhteid;

10.2. informeerib avalikkust Riigikogu tegevusest ning jagab soovijatele selgitusi ja teavet Riigikogu koosseisu, struktuuri, töönädala päevakorra ja muude Riigikogu tööga seonduvate küsimuste kohta;

10.3. valmistab ette avalikkusele mõeldud Riigikogu tutvustavaid infomaterjale;

10.4. koordineerib siseinfokorraldust Riigikogus ja Kantseleis ning informatsiooni uuendamist Intranetis;

10.5. organiseerib Riigikogu tutvustavaid teabepäevi ja muid üritusi;

10.6. organiseerib ekskursioone Riigikogu hoonesse ja korraldab soovijatele Riigikogu avalike istungite külastamist vastavalt ettenähtud korrale;

10.7. aitab kaasa kodanikuõpetuse õpetajate täiendkoolitusele Riigikogu tööd puudutavas osas.

III. Õigused

11. Osakonnal on õigus:

11.1. saada Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt ning Kantselei struktuuriüksustelt oma tööks vajalikke andmeid ja informatsiooni;

11.2. keelduda informatsiooni edastamisest ametialase teabe kohta, mille avaldamine on kas piiratud või keelatud vastavalt Kantselei ametialase teabe kasutamise korrale.

IV. Osakonna juhtimine

12. Osakonnajuhataja:

12.1. juhib osakonna tööd, tagab osakonnale pandud ülesannete täitmise;

12.2. jaotab tööülesanded talituste vahel ja kontrollib nende täitmist;

12.3. teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna struktuuri, koosseisu, osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamise, töötingimuste tagamise ja töökorralduse muutmise ning osakonna teenistujate palkade, lisatasude ja toetuste määramiseks ning ergutuste ja distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks;

12.4. teeb Kantselei direktorile ettepaneku osakonna teenistuja ametisse nimetamiseks ja ametist vabastamiseks;

12.5. hindab iga-aastaste vestluste alusel talituste juhatajate töötulemusi ja nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekud konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;

12.6. taotleb osakonna teenistujatele koolitust osakonna ülesannete paremaks täitmiseks;

12.7. annab alluvatele teenistusalaseid korraldusi teenistuskohustuste täitmiseks ja seadusega ettenähtud korras ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohustustest;

12.8. esindab osakonda oma ülesannete täitmisel;

12.9. täidab muid Kantselei põhimäärusest ja ametijuhendist tulenevaid, samuti Kantselei direktori poolt antud ülesandeid.

13. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda üks osakonna talituste juhatajatest osakonnajuhataja või Kantselei direktori määramisel.

14. Talitusejuhataja:

14.1. juhib talituse tööd;

14.2. jaotab tööülesanded talituse teenistujate vahel ja kontrollib nende täitmist;

14.3. hindab iga-aastaste vestluste alusel talituse teenistujate töötulemusi ja nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;

14.4.teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse töökorralduse täiustamiseks;

14.5. taotleb talituse teenistujatele koolitust talituse ülesannete paremaks täitmiseks.