KINNITAN
-----------------------------------
Heiki Sibul
Direktor

01. detsember 2011

RIIGIKOGU KOMISJONI
NÕUNIK-SEKRETARIAADIJUHATAJA
AMETIJUHEND

I. ÜLDOSA

1. Riigikogu komisjoni (edaspidi komisjon) nõunik-sekretariaadijuhataja on riigiametnik, kelle kooskõlastatult komisjoni esimehega nimetab ametisse ja vabastab ametist Riigikogu Kantselei (edaspidi Kantselei) direktor Kantselei asedirektori ettepanekul.
2. Nõunik-sekretariaadijuhataja allub Kantselei direktorile. Komisjoni sisulise tööga seonduvates ülesannetes allub nõunik-sekretariaadijuhtaja komisjoni esimehele.
3. Nõunik-sekretariaadijuhatajale alluvad komisjoni ametnikud.
4. Nõunik-sekretariaadijuhataja äraolekul asendab teda üks komisjoni ametnikest nõunik-sekretariaadijuhataja või Kantselei direktori määramisel.
5. Nõunik-sekretariaadijuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.

II. AMETIKOHA EESMÄRK

6. Nõunik-sekretariaadijuhataja ametikoha eesmärk on komisjoni teenindamise korraldamine ning komisjoni ja tema liikmete nõustamine komisjoni menetluses olevate õigusaktide eelnõude arutamisel, komisjoni raportite koostamisel, Euroopa Liidu õigusaktide eelnõude kohta arvamuse andmisel ja muude Riigikogu kodu- ja töökorra seadusest ja teistest seadustest tulenevate komisjoni tööga seonduvate ülesannete täitmisel.

III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

7. Nõunik-sekretariaadijuhataja:
7.1 planeerib ja korraldab komisjoni ametnike tööd ning tagab komisjonile pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;
7.2 jaotab tööülesanded (sealhulgas Riigikogu juhatuse poolt komisjonile kui juhtivkomisjonile suunatud eelnõud) komisjoni ametnike vahel ja kontrollib nende täitmist;
7.3 tagab Kantselei sisekorraeeskirjast ja teistest Kantselei kordadest ja eeskirjadest kinnipidamise, komisjoni nõuetekohase asjaajamise ja kirjadele vastamise;
7.4 teeb Kantselei direktorile ettepanekuid komisjoni ametnike ametisse nimetamiseks, neile palgaastmete määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks või teenistusest vabastamiseks, vajaduse korral ka komisjoni ametnike koosseisu muutmiseks;
7.5 hindab iga-aastaste vestluste alusel komisjoni ametnike töötulemusi ning nende vastavust ametikohale esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
7.6 viib läbi talle alluvate ametnike katseaja lõpuvestluse;
7.7 taotleb komisjoni ametnikele täiendkoolitust tööülesannete paremaks täitmiseks;
7.8 määrab komisjoni ametniku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;
7.9 koostab kooskõlastatult komisjoni esimehega komisjoni töönädala istungite päevakorra projekti ja komisjoni töökava projekti;
7.10 tagab komisjoni istungite ettevalmistamise ja läbiviimise ning asjaomaste dokumentide (sealhulgas eelnõude tekstide, seletuskirjade, muudatusettepanekute loetelude ja Euroopa Liidu õigusaktide eelnõude kohta arvamuste) koostamise;
7.11 tagab komisjoni poolt algatatud raportit koostava raportööri abistamise raportiprojekti ettevalmistamisel;
7.12 korraldab koostöös pressi- ja infoosakonnaga komisjoni suhtlemist meediaga ja avalikkuse informeerimist komisjoni tegevusest kooskõlastades komisjoni tööd puudutava väljastatava info komisjoni esimehe või aseesimehega;
7.13 täidab muid komisjoni esimehe, Kantselei direktori ja asedirektori antud ühekordseid ülesandeid;
7.14 informeerib kohe komisjoni esimeest ja vajaduse korral Kantselei juhtkonda teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise takistustest;
7.15 kasutab tema valdusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle allesoleku;
7.16 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;
7.17 ametikohal, millel töötamise eeltingimuseks on juurdepääsu õiguse omamine riigisaladusele, järgib riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse, selle alusel antud määruste ja Kantselei haldusaktidega kehtestatud nõudeid riigisaladuse kaitsele ja töötlemisele.
8. Lisaks käesoleva ametijuhendi punktis 7 loetletud ülesannetele täidab nõunik-sekretariaadijuhataja komisjoni nõuniku ametijuhendis sätestatud teenistuskohustusi.
9. Nõunik-sekretariaadijuhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

IV. ÕIGUSED

10. Nõunik-sekretariaadijuhatajal on õigus:
10.1 osaleda sõnaõigusega komisjoni istungil ja teha komisjonile soovituslikke ettepanekuid;
10.2 saada Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt ja teistelt komisjonidelt ning parlamendiraamatukogult teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;
10.3 konsulteerida menetletava eelnõu, komisjoni raporti või Euroopa Liidu õigusaktide eelnõu või muudes komisjoni tööga seotud küsimustes Kantselei osakondadega ning ministeeriumide ja muude valitsusasutuste, kohaliku omavalitsuse ametiasutuste ning muude asjaomaste institutsioonidega;
10.4 esitada omal algatusel komisjoni liikmetele arvamusi komisjoni menetluses olevate eelnõude ja muude dokumentide kohta;
10.5 teha Kantselei juhtkonnale ettepanekuid komisjoni ametnike ja komisjoni töökorralduse parandamiseks;
10.6 teha Kantselei direktorile ettepanekuid komisjoni ametnike lähetamiseks;
10.7 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist tuge nende kasutamisel;
10.8 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.

V. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

11. Nõunik-sekretariaadijuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:
11.1.1 õigusalane kõrgharidus ja vähemalt kaheaastane töökogemus komisjoni töövaldkonnaga seotud ametikohal
või
11.1.2 komisjoni töövaldkonnaga seotud kõrgharidus ja vähemalt kolmeaastane töökogemus õigusloome või seaduste rakendamise valdkonnas, eelistatavalt Riigikogu Kantseleis või muus ametiasutuses komisjoni töövaldkonnaga seotud ametikohal;
11.1.3 erandkorras ei nõuta õigusalast või komisjoni töövaldkonnaga seotud kõrgharidust ametnikult, kes on töötanud komisjoni töövaldkonnaga seotud ametikohal Kantseleis vähemalt viis aastat;
11.2 Eesti Vabariigi põhiseaduse, komisjoni töövaldkonnaga seonduvate õigusaktide (sealhulgas välislepingute), Riigikogu kodu- ja töökorra seaduse ning normitehniliste eeskirjade põhjalik tundmine, üldteadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja õigussüsteemist; orienteerumine komisjoni töövaldkonnaga seonduvate õigusaktide harmoniseerimises Euroopa Liidu õigusaktidega, samuti avalikku teenistust, avaliku halduse organisatsiooni, avaliku sektori majandamist, riigieelarve kujundamist ja Kantselei tegevust sätestavates õigusaktides;
11.3 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise, prantsuse või saksa keel) oskus vähemalt B2 tasemel;
11.4 pidev ametialane enesetäiendamine õigusloome, komisjoni töövaldkonna ning Euroopa Liidu õigusaktide ja töökorralduse alal;
11.5 üldteadmised Riigikogu infosüsteemi kohta, tekstitöötluse ning komisjoni töös vajalike arvutiprogrammide kasutamise ja andmekogude kasutamise oskus;
11.6 avaliku esinemise ning kirjaliku ja suulise eneseväljendamise oskus;
11.7 oskus konsulteerida ja pidada läbirääkimisi;
11.8 oskus osaleda uute lahenduste väljatöötamisel;
11.9 oskus kavandada ja korraldada alluvate tööd;
11.10 olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime;
11.11 algatusvõime, iseseisvus;
11.12 abi- ja koostöövalmidus;
11.13 kohuse- ja vastutustunne;
11.14 tasakaalukus, täpsus ja korrektsus;
11.15 suhtlemisoskus.