KINNITAN
JÕUSTUB ALATES 15.08.2008
-----------------------------------
Heiki Sibul
Direktor

4. juunil 2008

RIIGIKOGU EUROOPA LIIDU ASJADE KOMISJONI
KOOSSEISUVÄLISE NÕUNIKU AMETIJUHEND
(ESINDAJA EUROOPA PARLAMENDI JUURES)

I. ÜLDOSA
1. Riigikogu Euroopa Liidu asjade komisjoni (edaspidi ELAK) koosseisuväline nõunik (edaspidi nõunik) on riigiametnik, kelle nimetab ametisse Riigikogu Kantselei direktor ELAKi nõunik-sekretariaadijuhataja ettepanekul ning kes lähetatakse Euroopa Parlamendi juurde.
2. Nõunik allub ELAKi nõunik-sekretariaadijuhatajale. Komisjoni sisulise tööga seotud funktsioonide täitmisel allub nõunik nii komisjoni esimehele kui ka nõunik-sekretariaadijuhatajale.
3. Nõunikule ei ole ette nähtud asendajat.
4. Nõuniku välislähetusse saatmine on reguleeritud Vabariigi Valitsuse 1997. aasta 26. veebruari määrusega nr 47 “Teenistuja välislähetusse saatmise korra kinnitamine” ja Riigikogu Kantselei direktori 2006. aasta 3. mai käskkirjaga nr 13 “Teenistuja välislähetusse saatmise kord, kui lähetus kestab üle ühe aasta”.

II. AMETIKOHA EESMÄRK
5. Nõuniku ametikoha eesmärk on kaasa aidata Riigikogu infovahetusele ja koostööle Euroopa Parlamendiga ning teiste liikmes- ja kandidaatriikide parlamentidega Euroopa Parlamendis suhtlusvõrgustiku kaudu, samuti Riigikogu infovahetuse hõlbustamine teiste Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonidega Riigikogu tegevuse tõhustamiseks.

III. TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS
6. Nõunik:
6.1. vahendab informatsiooni ELi institutsioonide, parlamentide esinduste ja ELiga assotsieerunud riikide ja Riigikogu ning Riigikogu Kantselei vahel;
6.2. tunneb ELi parlamentaarse koostöö raames toimuvat tegevust, koostab regulaarselt aruandeid ja edastab need ELAKile;
6.3. esindab oma volituste piires ELAKit ning teisi Riigikogu komisjone ja struktuuriüksusi ELi institutsioonides;
6.4. Riigikogu juhatuse, ELAKi, Riigikogu teiste komisjonide, Riigikogu Kantselei direktori ja osakondade nõudmisel või enda algatusel varustab neid vajaliku informatsiooniga;
6.5. valmistab ette oma tegevusvaldkonnas toimuvaid parlamentaarseid kohtumisi, osaleb nimetatud kohtumistel ning koostab vastavasisulisi aruandeid;
6.6. vahendab informatsiooni plaaniliste ürituste, kohtumiste, seminaride ja muude ürituste kohta, koordineerib Riigikogu ja Riigikogu Kantselei esindajate osalemist neil, vajaduse korral osaleb neil isiklikult, koostab oma tegevuse kohta aruandeid ning esitab need ELAKile;
6.7. osaleb ELi institutsioonides Riigikogu liikmetele ja Riigikogu Kantselei ametnikele korraldatavate visiitide, ürituste ja koolitusprogrammide organiseerimisel ja planeerimisel, tagab aja- ja asjakohase infovahetuse Riigikogu ja ELi institutsioonide vahel;
6.8. esitab ELAKile igakuise kirjaliku ülevaate ja kaks korda aastas kokkuvõtliku aruande kohtumistest ja tegevusest;
6.9. esitab Riigikogu Kantselei raamatupidamisele kord kuus aruande rahaliste vahendite kasutamise kohta;
6.10. tagab õigeaegse infovahetuse Riigikogu ja ELi institutsioonide vahel;
6.11. vastutab tema käsutusse antud materiaalsete väärtuste sihipärase kasutamise ja säilimise ning rahaliste vahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest;
6.12. kasutab ametialast teavet Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korra ja avaliku teabe seaduse nõuete kohaselt;
6.13. täidab ELAKi nõunik-sekretariaadijuhataja antud muid ühekordseid ülesandeid;
6.14. informeerib ELAKi nõunik-sekretariaadijuhatajat ELAKi esimehe antud ülesannetest, samuti teenistusülesannete täitmist takistavatest asjaoludest ning teeb ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
7. Nõunik vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste, samuti temale antud ühekordsete ülesannete täpse, nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest.

IV. ÕIGUSED
8. Nõunikul on õigus:
8.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ELAKilt, teistelt komisjonidelt ja Riigikogu Kantselei struktuuriüksustelt ning teha ühiste eesmärkide saavutamiseks koostööd ministeeriumite ja teiste valitsusasutustega;
8.2. saada Riigikogu Kantseleilt Vabariigi Valitsuse 1997. aasta 26. veebruari määrusega nr 47 “Teenistuja välislähetusse saatmise korra kinnitamine” ja Riigikogu Kantselei direktori 2006. aasta 3. mai käskkirjaga nr 13 “Teenistuja välislähetusse saatmise kord, kui lähetus kestab üle ühe aasta” ettenähtud välislähetustasu ja hüvitisi;
8.3. osaleda sõnaõigusega ELAKi istungil ja teha ELAKile soovituslikke ettepanekuid;
8.4. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid;
8.5. saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust.

V. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED
9. Nõuniku ametikohal töötamiseks on nõutav:
9.1. kõrgharidus, vähemalt kaheaastane töökogemus ning ametialane enesetäiendamine Euroopa Liidu valdkonnas;
9.2. vähemalt kuuekuuline töökogemus Riigikogu Kantseleis;
9.3. Eesti Vabariigi põhiseaduse, ELAKi töövaldkonnaga seonduvate õigusaktide (ka vastavate välislepingute), Riigikogu kodu- ja töökorra seaduse ning avalikku teenistust, avaliku halduse organisatsiooni, avaliku sektori majandamist ja Riigikogu Kantselei tegevust ning riigiasutuste asjaajamist sätestavate õigusaktide tundmine;
9.4. ELi institutsioonide, nende pädevuse ja õigussüsteemi ja selle rakendamise ning ELi otsustusprotsessi põhjalik tundmine;
9.5. eesti keele ja vähemalt kahe võõrkeele oskus kõrgtasemel;
9.6. üldteadmised Riigikogu infosüsteemi kohta, tekstitöötluse programmide ja teiste vajalike arvutiprogrammide ning andmekogude kasutamise oskus;
9.7. suhtlemisoskus, avaliku esinemise ning kirjaliku ja suulise eneseväljendamise võime, oskus konsulteerida ja pidada läbirääkimisi, algatusvõime, iseseisvus, oskus osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime;
9.8. kohuse- ja vastutustunne, usaldusväärsus ja ausus, abi- ja koostöövalmidus, tasakaalukus, täpsus ja korrektsus;
9.9. oskus efektiivselt planeerida tööd ja tööaega, võime töötada stabiilselt ja tulemuslikult ka pingeolukorras.