KINNITAN
Heiki Sibul
Direktor
22. november 2010

RIIGIKOGU EUROOPA LIIDU ASJADE KOMISJONI NÕUNIK-SEKRETARIAADIJUHATAJA AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

1. Riigikogu Euroopa Liidu asjade komisjoni (edaspidi komisjon) nõunik-sekretariaadijuhataja on riigiametnik, kelle kooskõlastatult komisjoni esimehega nimetab ametisse ja vabastab ametist Riigikogu Kantselei direktor Riigikogu Kantselei asedirektori ettepanekul.
2. Nõunik-sekretariaadijuhataja allub Riigikogu Kantselei direktorile. Komisjoni sisulise tööga seonduvates funktsioonides allub nõunik-sekretariaadijuhataja komisjoni esimehele.
3. Nõunik-sekretariaadijuhatajale alluvad komisjoni ametnikud.
4. Nõunik-sekretariaadijuhataja äraolekul asendab teda üks komisjoni ametnikest nõunik-sekretariaadijuhataja või Riigikogu Kantselei direktori määramisel.
5. Nõunik-sekretariaadijuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, Kantselei põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist.

II AMETIKOHA EESMÄRK

6. Nõunik-sekretariaadijuhataja ametikoha eesmärk on komisjoni teenindamise korraldamine ja komisjoni liikmete nõustamine komisjoni tööga seonduvate küsimuste arutamisel ja muude Riigikogu kodu- ja töökorra seadusest tulenevate komisjoni tööülesannetega seonduvate ülesannete täitmisel.

III TEENISTUSKOHUSTUSED JA VASTUTUS

7. Nõunik-sekretariaadijuhataja:
7.1 planeerib ja korraldab komisjoni ametnike tööd ning tagab komisjonile pandud ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;
7.2 jaotab tööülesanded komisjoni ametnike vahel ja kontrollib nende täitmist;
7.3 tagab Riigikogu Kantselei sisekorraeeskirjast kinnipidamise, komisjoni nõuetekohase asjaajamise ja kirjadele vastamise;
7.4 teeb Riigikogu Kantselei direktorile ettepanekuid komisjoni ametnike ametisse nimetamiseks, neile palgaastmete määramiseks, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohaldamiseks või teenistusest vabastamiseks, vajaduse korral ka komisjoni teenistujate koosseisu muutmiseks;
7.5 hindab iga-aastaste vestluste alusel komisjoni ametnike töötulemusi ning nende vastavust ametikohal esitatavatele nõuetele ning teeb ettepanekuid konkursi- ja atesteerimiskomisjonile;
7.6 viib läbi talle alluvate ametnike katseaja lõpuvestluse;
7.7 taotleb komisjoni ametnikele täiendkoolitust tööülesannete paremaks täitmiseks;
7.8 määrab komisjoni ametniku, kellele ametist vabastatav või puhkusele jääv ametnik annab üle asjaajamise ja teenistuse tõttu tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;
7.9 korraldab dokumentide ettevalmistamise arutamiseks komisjonis ja Riigikogu täiskogu istungil;
7.10 koostab komisjoni töökava projekti, esitab selle komisjoni esimehele ning tagab komisjoni istungite ettevalmistamise, koordineerib komisjoni liikmete informeerimist istungite temaatikast ning tegevuskavadest;
7.11 korraldab koostöös pressi- ja infoosakonnaga ning lähtuvalt Riigikogu Kantselei põhimäärusest komisjoni suhtlemist meediaga ja avalikkuse informeerimist komisjoni tegevusest kooskõlastades komisjoni tööd puudutava väljastatava info komisjoni esimehe või aseesimehega;
7.12 kasutab tema kasutusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle allesoleku;
7.13 kasutab ametialast teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese teabe kasutamise korrale;
7.14 järgib riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse, selle alusel antud määruste ja Kantselei haldusaktidega kehtestatud nõudeid riigisaladuse kaitsele ja töötlemisele;
7.15 täidab muid komisjoni esimehe ja Kantselei direktori antud ühekordseid ülesandeid.
8. Lisaks käesoleva ametijuhendi punktis 7 loetletud ülesannetele täidab nõunik-sekretariaadijuhataja komisjoni nõuniku ametijuhendis sätestatud teenistuskohustusi.
9. Nõunik-sekretariaadijuhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest.

IV. ÕIGUSED

10. Nõunik-sekretariaadijuhatajal on õigus:
10.1 osaleda sõnaõigusega komisjoni istungil ja teha komisjonile soovituslikke ettepanekuid;
10.2 saada Kantselei juhtkonnalt, struktuuriüksustelt, Riigikogu komisjonidelt ja fraktsioonidelt ning parlamendiraamatukogult teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni;
10.3 konsulteerida menetletava dokumendi või teemaga seotud küsimustes Riigikogu Kantselei osakondadega ning ministeeriumide ja muude valitsusasutuste, kohaliku omavalitsuse ametiasutuste ning muude asjaomaste institutsioonidega, samuti Euroopa Liidu ja selle liikmes- ja kandidaatriikide asjaomaste institutsioonidega;
10.4 esitada omal algatusel komisjoni liikmetele arvamusi komisjoni menetluses olevate materjalide kohta;
10.5 teha Riigikogu Kantselei direktorile ettepanekuid komisjoni ametnike lähetamiseks;
10.6 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikud töövahendid;
10.7 saada oma teenistuseks vajalikku täiendkoolitust.

V. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

11. Nõunik-sekretariaadijuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:

11.1 akadeemiline kõrgharidus;

11.2 vähemalt kaheaastane töökogemus Euroopa Liidu alal;

11.3 Eesti Vabariigi põhiseaduse, komisjoni töövaldkonnaga seonduvate õigusaktide (ka vastavate välislepingute), Riigikogu töö- ja kodukorra seaduse, avalikku teenistust, avaliku halduse organisatsiooni, avaliku sektori majandamist, riigieelarve kujundamist ja Riigikogu Kantselei tegevust sätestavates õigusaktide tundmine;

11.4 Euroopa Liidu institutsioonide, nende pädevuse ja õigussüsteemi põhjalik tundmine;

11.5 eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ja vähemalt kahe võõrkeele oskus kõrgtasemel;

11.6 pidev ametialane enesetäiendamine;

11.7 üldteadmised Riigikogu infosüsteemi kohta, tekstitöötluse ning komisjoni töös vajalike teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

11.8 avaliku esinemise ning kirjaliku ja suulise eneseväljendamise võime;

11.9 oskus konsulteerida ja pidada läbirääkimisi;

11.10 oskus osaleda uute lahenduste väljatöötamisel;

11.11 oskus kavandada ja korraldada alluvate tööd;

11.12 olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime;

11.13 algatusvõime, iseseisvus;

11.14 abi- ja koostöövalmidus;

11.15 kohuse- ja vastutustunne;

11.16 tasakaalukus, täpsus ja korrektsus;

11.17 suhtlemisoskus;

11.18 valmisolek välislähetusteks.